In Microsoft Word 2008 , wird der Begriff " Seriendruck " verwendet, um den Prozess der Schaffung einer Vielzahl von Dokumenten aus einer einzigen Vorlage zu beschreiben. Zum Beispiel wird verwendet, um Seriendruck Umschlag Etiketten für verschiedene Adressen aus einer Vorlage oder mehrere persönlich adressierte Serienbriefe erstellen. Der Seriendruck -Prozess ist ein hilfreiches zeitsparende Aufgabe , weil es nur eine Vorlage braucht, um mehrere Briefe , Etiketten oder Umschläge erstellen. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Word 2008 und öffnen Sie ein leeres Word-Dokument.
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Klicken Sie auf das Menü "Extras" , dann auf " Seriendruck -Manager". Die " Seriendruck -Manager" erscheint auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf "Create New ", gefolgt von " Serienbriefe. "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Get List" Option , von der " New Data Source "-Option gefolgt . Ein Feld mit dem Titel "Create Data Source " wird auf dem Bildschirm angezeigt werden. Hier können Sie hinzufügen, entfernen oder umbenennen die Feldnamen . Klicken Sie auf " OK ", und ein Feld mit dem Titel "Data Form" erscheint. Fügen Sie die Namen , Adressen und andere Daten , die Sie für diese Seriendruck wird . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind.
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Typ aus Ihrer Vorlage Dokument , wie ein Serienbrief . Klicken Sie , wo Sie Ihre variablen Daten einfügen , und ziehen Sie das Feld unter dem "Insert Platzhalter " der Bildschirm wünschen . Wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig.
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Suchen und klicken Sie auf den Button " Neues Dokument zusammenführen " unter dem "Complete Merge "-Fenster. Sie haben nun Ihre E-Mail abgeschlossen in Microsoft Word 2008 zu verschmelzen. Wenn Sie Ihr Dokument vor dem Drucken in der Vorschau möchten , auf die Schaltfläche " Vorschau Ergebnisse "-Taste und blättern Sie durch das Dokument klicken . Wenn Ihre Seriendruck richtig ist, auf der " Seriendruck an Drucker " klicken und Ihr Dokument wird zum Drucken bereit.