Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für ein Buch ist ein automatischer Prozess mit guten Textverarbeitungssoftware . Hier ist, wie ein Inhaltsverzeichnis erstellen und aktualisieren Sie es , wie Sie in Microsoft Word , als auch, wie man das Inhaltsverzeichnis verwenden, um durch das Dokument blättern schreiben. Anleitung
Erstellen des Inhaltsverzeichnisses
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Stellen Sie sicher, jedes eingebetteten Position, wenn überhaupt, ist in einem gesonderten Absatz indem Sie den Cursor nach der Überschrift und drücken Sie die " Enter"-Taste .
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Übernehmen Word integrierten Überschrift oder outline- level-Format Stile auf die Überschriften , die Sie in der Tabelle der Inhalte umfassen . Wenn Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Formatvorlagen für Überschriften , diesen Schritt überspringen.
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Anzeige Absatzmarken nach eingebetteten Überschriften durch Anklicken des " Show /Hide Paragraph Mark " in der Symbolleiste. Wählen Sie die einzelnen Absatzmarke , klicken Sie dann auf "Schriftart" auf dem Menü "Format" . Klicken Sie auf die Registerkarte "Schriftart" , wählen Sie die "Hidden" Kontrollkästchen, und klicken Sie auf " OK". Blenden Sie die Absatzmarken durch Anklicken des " Show /Hide Paragraph Mark "-Taste. ( Wenn keine eingebetteten Überschriften sind , diesen Schritt überspringen. )
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument , wo Sie wollen Ihr Inhaltsverzeichnis zu erstellen , und klicken Sie die linke Maustaste .
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Wählen Sie " Index und Verzeichnisse " aus dem Menü "Einfügen" und dann auf die "Table of Contents "-Registerkarte.
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klicken Sie auf " Optionen ", wenn Sie einen benutzerdefinierten Überschrift Stil und eine Art finden, um Dokument Überschriften angewendet unter "Verfügbare Stile. " Geben Sie eine Zahl für die Höhe der Position Sie wollen , dass Stil unter "TOC -Ebene", auf der rechten Seite des Stils Namen repräsentieren . Wiederholen Sie für jeden Stil, den Sie möchten, schließen und klicken Sie " OK".
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Wähle ein Motiv unter "Formate " notiert oder eine benutzerdefinierte Layout. Wählen Sie eine Registerkarte Führer (Separator für die Überschrift Titel und Seitenzahl) aus dem " Tab Leader" Drop-down- Liste und die Anzahl der Ebenen , indem Sie die "Show Levels" Pfeile anzuzeigen. Klicken Sie auf " OK ", um die Tabelle zu erstellen.
Seite Navigation mit einem Inhaltsverzeichnis
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Blättern Sie das Dokument auf das Inhaltsverzeichnis .
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Zeigen Sie auf eine Seitenzahl in das Inhaltsverzeichnis . Ihr Cursor in eine Hand zu ändern.
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Klicken Sie auf die Seitenzahl. Das Dokument wird auf diese Seite zu blättern.
Aktualisieren der Tabelle
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Aktualisieren Sie das Dokument durch Hinzufügen, Löschen oder Verschieben von Text .
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Klicken Sie irgendwo innerhalb des Inhaltsverzeichnisses . Die Tabelle Text wird grau .
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der F9-Taste , um die "Update Table of Contents" Dialogfeld anzuzeigen.
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Wählen Sie " Update Page Numbers only" und klicken Sie auf " OK. " Der graue Text um den Tisch herum verschwindet , und die Zahlen werden aktualisiert.
