Wenn Sie ein Organigramm für Ihre Firma oder Verein erstellen müssen, haben die meisten Programme der Microsoft Office-Suite enthalten die notwendigen Werkzeuge , um ein Diagramm , einschließlich Microsoft Word zu bauen. Mit Word ein Organigramm machen nutzen ein paar von Word weniger bekannten Funktionen , die nicht regelmäßig in Standard- Textverarbeitungsprogrammen verwendet . Sobald Sie sich mit diesen Word- Funktionen, so dass Organigramme in Word verwendet wird, ist ein einfacher Prozess. Anleitung
1

Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie ein Organigramm mit " SmartArt ". Ein neues Dokument kann, indem Sie auf "Datei " und wählen Sie geöffnet werden "Neu." Um die " SmartArt "-Funktion in Word verwenden , auf "Einfügen" in der Menüleiste und wählen Sie " SmartArt " in der Scheibe von Optionen. Ein Fenster öffnet sich , in dem Sie eine " SmartArt "-Grafik wählen . Im Rahmen der " Hierarchie " Kategorie , wird es verschiedene hierarchischen Plan Stile. Die erste aufgeführt ist " Organigramm ". Wählen Sie diese Option um den Aufbau eines einfachen Organigramms . In Word-Versionen , die älter als Word 2007 veröffentlicht wurden, finden Sie das "Zeichnen " Symbolleiste aus dem Menü "Ansicht" öffnen und auf "Diagramm oder Organigramm " auf der " Zeichnung " in der Symbolleiste .
2 < p> in Namen der Tabelle. Text wird auf einem Organigramm , indem Sie einfach in eine Kiste und Schreibarbeiten aufgenommen. Das Organigramm Funktion wird automatisch die Größe des Textes , um es in die Schachtel passen gesetzt . Der Text in allen anderen Diagrammtypen Boxen sowie der Größe verändert werden , um zu halten, der Text eine einheitliche Größe in der Tabelle .
3

Fügen Sie weitere Felder der Tabelle. Wenn das Diagramm zuerst kommt , wird es nur ein paar Kisten . Mehr als wahrscheinlich , wird dies nicht ausreichen, um in allen Mitgliedern Ihrer Organisation zu füllen. Es ist möglich, mehrere Boxen mit dem "Add Shape" -Funktion auf der Symbolleiste hinzufügen. Ist das Feld hinzugefügt werden , hängt von der der "Add Shape" Optionen, die Sie wählen . Sie können wählen , um eine Form hinzuzufügen vor , nach , über oder unter der Form, die gerade hervorgehoben ist . Durch das Hinzufügen einer Form vor oder nach , wird das Feld auf der gleichen Ebene mit der markierten Feld erscheinen , vor ihm oder nach ihm , je nachdem, ob Sie wählten "Vor " oder " Nach ". Hinzufügen einer Form über oder unter bewegen das ausgewählte Feld nach oben oder unten eine Stufe und legen Sie eine neue Box über oder unter dem ausgewählten Feld .
4

Verwenden Sie den Text Schlüssel , um Menschen zum Diagramm hinzuzufügen . Während Sie Boxen zu einem Organigramm hinzufügen können , indem Sie den "In Shape" -Funktion gibt es eine andere , einfachere Möglichkeit , um Text hinzuzufügen . Wenn Sie auf den Bereich um das Organigramm klicken, wird es mit einem hellblauen Box mit zwei Pfeile auf der linken Seite zu markieren. Klicken Sie in diesem Bereich und eine Text- Taste erscheint auf der linken Seite. Hier können Sie die Namen der Personen in Ihrer Organisation in der Reihenfolge ihres Status geben und die Boxen werden in der Tabelle automatisch angezeigt.
5

fördern und Menschen degradieren . Bei Verwendung der Text -Taste, um Leute zu Ihrem Diagramm hinzufügen , können Sie versehentlich eine Person an der falschen Stelle . Dies kann leicht behoben mit der "Förderung " und " herabstufen " Funktionen im Organigramm Textschlüssels werden. Um befördern oder degradieren jemanden , auf den Namen der Person mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Förderung " oder " herabstufen " aus dem Menü, das kommt . Wenn Sie " fördern", die Person wird bis zu einer Ebene auf der Karte bewegt . Wenn Sie " herabstufen ", die Person wird nach unten werden eine Ebene verschoben.
6

Titel des Diagramms . Sobald Sie fertig bauen Ihr Organigramm haben, können Sie einen Titel zum Diagramm hinzuzufügen . Unter der Registerkarte "Einfügen" , wählen Sie "Text Box . " Ein Menü wird sich mit verschiedenen Arten Box . Wählen Sie ein und das Textfeld wird in der Mitte des Dokuments angezeigt. Wenn es das Organigramm umfasst , wird das Diagramm verschwinden . Ziehen Sie das Feld aus der Tabelle , um es wieder auf. Geben Sie den Titel Ihres Diagramms in die Box. Verwenden Sie die Griffe an den Seiten der Box , die Grenze zu ändern (falls erforderlich) , und ziehen Sie den Titel, um den Anfang des Dokuments oberhalb des Diagramms . Wenn Sie Ihr Diagramm erstellt haben, können sie gedruckt , gemailt oder hinzugefügt, um die Website Ihres Unternehmens .