Wie man eine Datenquelle in MS Word 2007 bearbeiten

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Wie man eine Datenquelle in MS Word 2007 bearbeiten

Laut Microsoft Office Online " . Eine Datenquelle ist eine Datei, die die Daten, die in jeder Kopie eines zusammengeführten Dokument variiert enthält " Die Datenquelle in Excel erstellt werden , Zugang, eine Datenbank-Anwendung oder sogar Wort . Die Datenquelle wird als eine Tabelle Zeilen und Spalten . Es ist oft in Word für einen Serienbrief verwendet . Sie können zugreifen und diese bearbeiten Sie eine Datenquelle in eine E-Mail in Word 2007 zu verschmelzen. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument, das Sie für den Seriendruck verwenden .
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Wählen Sie die "Mailings "-Registerkarte. Dann wählen Sie " Seriendruck starten " und " Seriendruck-Assistent . "
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Folgen Sie dem Assistenten und wählen Sie die Art der Seriendruck , die Sie in der " Seriendruck " durchführen ; Aufgabenbereich . Dann klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt Dokument , klicken Sie dann auf " Weiter: . Empfänger wählen "
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Wählen Sie " vorhandene Liste verwenden . "Dann klicken Sie auf" Durchsuchen " , um die Datenquelle Datei, die Sie verwenden möchten abzurufen.
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dem Go " Data Source "-Abschnitt der " Seriendruck Empfänger " im Dialogfeld . Dann wählen Sie die Quelldatei aus dem Textfeld .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" , um die Datenquelle zu bearbeiten.
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Verwenden Sie die Aufwärts-und Abwärts-Pfeiltasten (auf der Tastatur), um zwischen den Datensätzen in der " Datenquelle bearbeiten "-Dialog zu bewegen. Klicken Sie auf " Suchen" , um einen Datensatz schnell zu finden .
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Platzieren Sie den Cursor in das Textfeld den Sie bearbeiten möchten , und geben Sie über alle Daten, die Sie ersetzen möchten . Um einen neuen Datensatz einzufügen, klicken Sie auf " New Entry" . Dann fügen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie "Ja " , wenn Word fragt , um den Empfänger zu aktualisieren und speichern Sie die Änderungen an der Datenquelle Datei.
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Klicken Sie auf " OK", um die " Seriendruckempfänger " Dialogfeld .
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Folgen Sie dem Assistenten, um den Seriendruck abzuschließen . Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Ihre Arbeit zu speichern.