Eine Tabelle der Behörden , die gemeinhin in juristischen Dokumenten verwendet wird, listet die Referenzen, die die Quellen der verschiedenen Ausschnitte aus rechtlichen Artikel, Urteile und Gesetze, die im gesamten Dokument verwendet werden, bereitzustellen. Im Wesentlichen ist es eine Bibliographie . Um eine Tabelle von Behörden mit Microsoft Word erstellen , muss der Benutzer durch Markieren Zitate oder Auswählen jedes ", zitiert " Begriff in dem Dokument , ein zu einer Zeit zu beginnen. Anleitung
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Mark jedes Zitat , indem Sie die geltenden Satzes im Dokument und dann auf die " Mark Citation " in der Tabelle der Gruppe Behörden auf der Registerkarte Verweise des Wortes Band. Alternativ halten Sie die Alt + Shift + I Tasten . Diese Tastenkombination wird auch in Word-Versionen vor der Arbeit bis 2007 .
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Art der Long Citation Version (die handschriftliche Beschreibung in der Tabelle der Behörden , wenn das Werk zuerst zitiert wird verwendet ) , in der " Ausgewählte Texte "des Mark Citation Fenster . Wählen Sie die Kategorie des Zitats aus der Liste Kategorie . Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, alle gruppieren ähnliche Arten von Zitaten , wenn die Tabelle von Behörden generiert. Geben Sie den Short Citation -Version ( die Kurzbeschreibung verwendet, wenn die Arbeit wieder zitiert wird ) in der " Short Zitat "-Bereich . Klicken Sie auf die Taste "Mark" , um das aktuelle Zitat nur zu markieren, oder klicken Sie auf " Mark All" -Taste, um alle Zitate in dem Dokument, das identisch mit dem aktuellen zu kennzeichnen .
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Zitat in das aktuelle Dokument . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , um für die nächste Zitat im Dokument zu suchen oder lassen Sie das Mark Citation Fenster offen und manuell zu scrollen das Dokument , um das nächste Zitat zu finden.
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Klicken zu bewegen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument , wo Sie die Tabelle der Behörden möchten zu erscheinen. Klicken Sie auf " Insert Table of Authorities " -Button neben dem " Mark Citation " in der Tabelle der Behörden -Gruppe auf dem Band. Word 2003 Benutzer wird dem "Index" zu gelangen, wählen Sie " Reference ", " Index und Verzeichnisse " und klicken dann auf der "Table of Authorities "-Registerkarte.
Wählen Sie die gewünschte Kategorie, die Sie wollen, in der Liste Kategorie gehören , oder wählen Sie "Alle" , um alle Kategorien gehören .
Aktivieren Sie die "Use passim "-Funktion , wenn Sie bestimmte Zitate zitiert haben mehrfach im gesamten Dokument . Wenn die Tabelle der Behörden erstellt wird, anstatt zu zeigen, die einzelnen Seiten in Ihrem Dokument, das auf einen bestimmten Fall beziehen , zum Beispiel , wird sich zeigen das Wort " passim " ( aus dem Lateinischen übersetzt bedeuten " hier und da " ) statt .
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die Tabelle der Behörden in das Dokument einzufügen .