Microsoft Word enthält eine unglaublich hilfsbereit Assistenten , die Sie verwenden , um Briefe schreiben können. Es bietet viele Vorlagen , die Ihr Brief viel einfacher zu vervollständigen , du wirst die Mehrheit der Ihre Briefe in Minuten abgeschlossen . Anleitung
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Entscheiden den Stil Ihres Schreibens . Entscheiden Sie, ob es sein wird formell oder informell, für einen Empfänger oder mehrere , und wenn Sie wollen helfen, mit dem Wortlaut und dem Aufbau von ihm. Natürlich müssen Sie den Namen und die Adresse für den Empfänger.
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Öffnen Sie Microsoft Word . Wählen Sie "Neu " unter "Datei" , um die Vorlagen zugreifen. Klicken Sie auf die " Briefe & Faxe "-Registerkarte. Sie werden sehen, verschiedene Vorlagen . Dazu gehören "Contemporary " , "Elegant" und "Professional ". Wenn Sie auf ein , erhalten Sie eine Vorschau der es auf der rechten Seite zu sehen. Wenn Sie nicht brauchen Hilfe Wortlaut Ihres Schreibens , wählen Sie eine der Ausführungen angeboten . Füllen Sie die Details Ihres Schreibens mit den Vorlagen zur Verfügung gestellt. Einfach auf einer Fläche von dem gewünschten Buchstaben klicken und entweder setzen Sie Ihre Informationen in oder löschen alles, was Sie nicht brauchen.
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Verwenden Sie den Assistenten , um einen Brief zu erstellen. Wenn Sie Hilfe benötigen, den Brief zu schreiben , können Sie es durch einen Klick auf den " Brief-Assistent "-Option unter dem gleichen Reiter bekommen . Klicken Sie auf "OK" zweimal, um das Vier- Schritt-Assistenten zu starten.
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Wählen Sie aus den zahlreichen angebotenen Optionen unter jedem Schritt , Ihren Brief zu vervollständigen. Sie können auf vier separaten Tabs oder Sie können die Schaltfläche "Weiter" zu verwenden, um mit dem nächsten Schritt ( s ) zu bewegen. Die vier sind : Schreiben Format , Empfänger Infos, andere Elemente und Sender Info . Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen , können Sie den "Zurück" -Taste ( oder Tab) , um zum vorherigen Schritt zurückzukehren .
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Beenden Sie das Schreiben . Sobald Sie alle Details (Optionen) , die Sie in Ihrem Brief gewählt haben, auf die Schaltfläche "Finish" , um es zu öffnen. Sie können einen beliebigen Bereich der IT und löschen , umformulieren oder fügen Worte.
