Microsoft Word enthält ein Seriendruck- Funktion, die Sie erzeugen Briefe schnell , auch wenn Sie möchten , um Hunderte von Empfängern zu senden hilft . Sie können eine bereits vorhandene Liste oder erstellen Sie ein von Grund auf in Microsoft Word , Excel, Access oder Outlook . Jedes Feld auf Ihrer Liste muss eine Spaltenüberschrift gehören , so kann Word die Felder auf Ihren Brief entsprechend anzupassen. Sie können dann drucken Sie Ihre zusammengeführten Dokumente in MS Word mit einer Liste Ihrer Wahl. Anleitung
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Öffnen Sie die Liste , die Sie verwenden entweder in MS Word , Excel, Access oder Outlook und überprüfen , dass es Spaltenüberschriften hat . Schließen Sie dann die Liste.
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In Word , öffnen Sie Ihre bestehenden Brief oder eine von Grund auf neu zu erstellen .
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Klicken Sie auf "Extras ", "Briefe und Mailings " und dann auf" Umschläge und Etiketten ". In der " Seriendruck " Aufgabenbereich , wählen Sie " Letters" und klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf " Weiter: . Empfänger auswählen " Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden " und wählen Sie " Durchsuchen. " Hier finden Sie die Liste, die Sie verwenden möchten, und doppelklicken Sie darauf
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Klicken Sie auf " OK " in der " Seriendruckempfänger " Dialogfeld und wählen . " Weiter: . Schreiben Sie Ihren Brief "
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Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument , wo Sie wollen den Namen des Empfängers hinzuzufügen. Dann wählen Sie " Weitere Elemente ... " unter " Schreiben Sie Ihren Brief " im Aufgabenbereich . Die " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog öffnet sich. Auf der Platzhalter , die in diesem Bereich Ihres Schreibens und drücken geht Doppelklicken Sie auf "Schließen".
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Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Felder in Ihrem Schreiben ein, bis Liste vollständig ist . Sobald Ihr Brief hat all die Felder, die Sie benötigen, aus der Liste , klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe . "
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Klicken Sie auf "Weiter : . Seriendruck beenden "
9 < p> Legen Sie das Papier auf Ihrem Drucker aus und drücken Sie auf " drucken" im Feld " Seriendruck " Aufgabenbereich . Klicken Sie auf " OK " im " Seriendruck an Drucker "-Dialog , und drücken Sie "OK" in der "Print "-Dialogbox .
