Microsoft Word ist Textverarbeitungsprogramm und gilt als einer der Komponenten von Microsoft Office in seiner Windows- und Macintosh -Versionen enthalten . Es bleibt die beliebteste Textverarbeitung und ist die Wahl von fast jeden Anwender. Wort ist mit einer großen Anzahl von Features und Funktionen , einschließlich der Fähigkeit, einen Seriendruck verpackt. Funktion
Seriendruck ist die Fähigkeit, mehrere Versionen eines einzigen Dokument , wie ein individuelles Schreiben zu produzieren. Es erlaubt Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von personalisierten Briefen zu erstellen , unter Verwendung von Daten aus einem zweiten Dokument oder einer Datenbank. Die häufigste Anwendung ist es, Briefe zu erstellen , aber mail Fusion ist auch für die Erstellung von Adressetiketten , nummeriert Coupons und andere personalisierte Dokumente verwendet .
Ein Beispiel
Coupons kann angepasst werden mit Mail verschmelzen.
Ein typisches Beispiel für einen Serienbrief ist ein Brief von einer Bank, die erlischt , seinen Kunden über eine Hypothek zu refinanzieren . Der Haupttext des Briefes ist in allen Fällen gleich, aber es gibt Elemente, die jeder Buchstabe einzigartig machen , wie die Anrede , die Höhe der Hypothek und die Adresse , die im Körper des Briefes.
Referenziert werden
Anforderungen
um einen Seriendruck durchzuführen, benötigen Sie zum Erstellen oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument in Word. Sie müssen auch zu schaffen, oder geben Sie eine Datendatei, die persönliche Informationen in Ihrem Schreiben zur Verfügung stellt. Wort ist hier extrem flexibel ; . Zusätzlich zu der Möglichkeit, Daten aus einem Word- Dokument, das Sie auch importieren können Daten aus FileMaker Pro, Access, Excel oder Namen und Adressen aus Ihrem Outlook- Kontakte importieren
Erstellen E-Mail Merge
Seriendruck spart Zeit und Geld bei der Herstellung einer großen Zahl von Dokumenten .
Microsoft hat eine Straffung des Mergeprozess beginnend mit seiner Office 2007 ( Windows) und Office 2008 (Macintosh) Versionen. Es ist ein einfaches Drei-Stufen- Prozess, indem Sie die Seriendruck-Symbolleiste Befehl auch unter dem Menü "Extras" in Word gefunden gestartet wird. Sie erstellen einfach das Hauptdokument , geben Sie die Datenquelle und führen Sie den Seriendruck , alles, was unter Verwendung von Schaltflächen in der Seriendruck-Manager -Fenster sind . Frühere Versionen von Office featured eine klobig , nicht- intuitive Seriendruck -Funktion.
