. Daten in vielen Formaten gefunden , und nicht alle dieser Formate leicht zu konvertieren , um Microsoft Excel. PDFs sind sicher und halten Sie ein Dokument suchen gleichermaßen auf verschiedenen Computern und Betriebssystemen , sondern die Art der Datei macht es schwierig, Daten aus einer PDF-Datei in Excel zu bewegen. Die drei gängigsten Methoden, um Daten aus PDF zu Excel--copying/pasting bewegen , Import als Text und mit einem separaten Programm vollständig - verschieben Sie die Daten, die Sie benötigen in Excel ohne Verlust wichtiger Informationen . Kopieren und Einfügen einer Tabelle
Einer der schnellsten Methoden zum Importieren von Daten aus einem PDF in Excel ist mit einfachen "Copy and Paste ". Die meisten Computer-Nutzer bereits wissen, wie man diese Aufgabe auszuführen, was für eine kleine Lernkurve . Allerdings müssen Sie die Daten in Microsoft Word kopieren und konvertieren in eine Tabelle , bevor Sie schmerzlos kopieren Sie die Daten in Excel. Achten Sie darauf , um das Endprodukt gründlich prüfen , denn manchmal können Daten fehlen oder unsichtbar wegen der falschen Vorder-oder Hintergrundfarbe .
Kopieren und fügen Sie die Tabelle , markieren Sie den Text in der PDF und kopieren Sie sie durch der rechten Maustaste und wählen Sie " Kopieren". Öffnen Sie ein Microsoft Word-Dokument und fügen Sie den Text mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen". Klicken Sie auf " Tabelle " am oberen Rand des Bildschirms , und klicken Sie auf "Convert" und wählen Sie " Text in Tabelle . " Im neuen Dialogfeld , suchen Sie den " Separate Text" Abschnitt und klicken Sie auf " Andere ". Löschen Sie den Text in das Feld ein Leerzeichen , und klicken Sie auf "OK". Schließlich markieren Sie den Text erneut mit der rechten Maustaste und wählen "Kopieren ", dann fügen Sie den Text in Microsoft Excel.
Importieren Text -oder CSV-
Importieren aus Text oder eine CSV-Datei erfordert ein bisschen mehr Wissen Excel als eine einfache copy /paste Job. Das Importieren von diesen Dateitypen enthält viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten -Format, das macht großen Import- Jobs viel einfacher. Sie können tatsächlich kontrollieren und integrieren zusätzliche Daten , um Ihren Text zu importierende Datei , und Sie können auch zusätzliche Text-oder CSV -Dateien verwenden und integrieren sie in ein Master- Excel-Datei durch den Prozess wiederholen .
In der PDF- Fenster klicken Sie auf " Datei" und dann "Speichern unter" und wählen Sie " . txt" aus der Dateityp Dropdown-Menü . Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Daten und wählen Sie " Aus Text ", und suchen Sie die Datei. Wählen Sie " Getrennt" und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie "Tab" und klicken Sie auf "Weiter". Überprüfen Sie das Endprodukt , und wählen Sie "Beenden", und wählen Sie die aktuelle Arbeitsblatt , um die Daten nahtlos in Excel importieren.
Programme zur Konvertierung von PDF zu Excel
Adobe Reader nicht exportiert die Daten in Excel -Format, aber Adobe Professionelle tut. Wenn Sie nicht auf der Suche nach hochpreisigen Software für Ihre Conversion , gibt es viele Programme , einige müssen Sie kaufen und einige Shareware , das die einfache Konvertierung von Dokumenten in Excel-Format ohne technisches Know -how zu ermöglichen. Viele dieser Arten von Programmen auf C -NET .
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