? Wie andere Textverarbeitungsprogramme, die kostenlose Open -Source OpenOffice.org können Dokumente als Adobe PDF-Dateien für maximale Portabilität zwischen verschiedenen Computern und Betriebssystemen zu exportieren. Um ein PDF aus , die geändert oder durch Unbefugte gelesen verhindern, können Sie seinen Inhalt verschlüsseln und mit einem Passwort , um für jemanden, der die Datei entschlüsseln . Sie können zwei Arten von Passwort, um eine PDF-Datei sowie einer Reihe von Optionen zu diktieren , welche Benutzer erlaubt sein sollte, mit der Datei zu tun hinzuzufügen. Arten von Passwörtern
OpenOffice.org unterstützt das Hinzufügen von zwei Arten von Passwörtern in PDF-Dokumente : open Kennwörter und Passwörter Erlaubnis . Eine PDF-Datei mit einem Kennwort zum Öffnen präsentiert eine Passwortabfrage , wenn jemand versucht , es zu lesen , kann das Dokument ohne Passwort nicht ausgelesen werden. Eine Datei mit einem Passwort Erlaubnis , unterdessen wird ein Kennwort erforderlich eines jeden, der etwas mit der Datei, die durch die Berechtigungen, die Sie , wie das Drucken oder Kopieren von Text es von ihm eingeschränkt ist zu tun versucht .
Exportieren als PDF
Öffnen Sie das Dokument , das Sie als eine verschlüsselte PDF exportieren. Sie können diese durch einen Doppelklick auf sie oder mit dem Befehl Öffnen in OpenOffice.org ' s Menü Datei tun . Sobald es geöffnet ist, klicken Sie auf " Datei", dann "Exportieren als PDF ". Die fünf Registerkarten im PDF Dialogfeld Optionen können Sie machen, was Sie wollen , um Anpassungen des Exports .
Einrichten eines Passworts
Klicken Sie auf die "Sicherheit " Registerkarte . Klicken Sie entweder auf "Set Kennwort zum Öffnen " oder " Permission Set Password" - oder beides - und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm , um ein Passwort zum PDF hinzufügen. Je nach Ihrer Version von OpenOffice.org , Kontrollkästchen markiert "Verschlüsseln der PDF-Dokument " und " Nur Berechtigungen " erscheinen . Wenn sie das tun , überprüfen Sie je nachdem, diejenigen gelten .
Permission Settings und Exportieren
Der Rest der Registerkarte Sicherheit von einer Gruppe von Berechtigungseinstellungen besetzt ist können Sie ändern, wenn Sie habe soeben einen Erlaubnis Passwort. Hier kann eingestellt werden , ob das Dokument gedruckt werden kann , verändert oder kopiert werden , ohne das Passwort. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf " Export" und geben Sie einen Speicherort und Dateinamen , um die neue , verschlüsselte PDF-Datei erstellen .
