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So erstellen Sie eine PDF-Datei in Microsoft Office

Microsoft Office ist ein Produktivitäts-Software -Suite, die für die persönliche und berufliche Zwecke verwendet wird. Beliebte Office-Programme gehören Word, Access , Excel und PowerPoint . Trotz seiner Popularität ist Amt nicht universell einsetzbar und viele wettbewerbsfähige Programme existieren durch verschiedene Hersteller. Wenn Sie ein Microsoft Office-Dokument für Benutzer, die nicht über das Programm, aus dem die Quelle Dokument erstellt wurde zirkulieren müssen , können Sie erwägen Umwandlung des Dokuments in das Portable Document Format (PDF). Die PDF -Versionen können geöffnet und gelesen werden von jedermann mit PDF -Brennsoftware . Sie können Microsoft Office-Dokumente in PDF zu konvertieren , indem Sie ein paar Schritte. Anleitung
1

Laden Sie ein PDF -Programm schriftlich . Adobe Acrobat Pro ist in diesem Beispiel verwendet. Wenn Sie nur die Möglichkeit, Dokumente in das PDF -Format zu konvertieren , gibt es kostenlose Programme zur Verfügung (siehe Link in Ressourcen unten). PDF Schreiben von Programmen mit erweiterten Funktionen , wie z. B. Bearbeitung, sind in der Regel gegen eine Gebühr zur Verfügung.
2

Starten Sie das Microsoft Office Dokument, für das Sie eine PDF-Version zu erstellen. In diesem Beispiel wird ein Microsoft Word- Dokument verwendet werden.
3

Klicken Sie einmal auf "Datei" Dropdown-Menü und wählen Sie die Option "Drucken" .
4

Verwenden Sie die "Name" Drop-Down- Menü auf "Drucken" Pop-up- Fenster, um den "PDF" -Option wählen . In diesem Beispiel ist " Adobe PDF " ausgewählt , weil das PDF Schreibprogramm verwendet wird Acrobat Pro. Der Name der PDF -Option wird abhängig von der Software, die Sie benutzen . Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "OK" .
5

Wählen Sie einen Ordner , in dem die PDF-Datei mit der Drop- down-Menü " in Speichern" zu speichern. Die meisten PDF- Schreiben von Programmen wird die Quelle des Dokuments Namen wie die PDF-Datei zu verwenden. Dies kann durch die Eingabe eines neuen Namen in das Feld "Dateiname "-Feld geändert werden. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Speichern" .
6

Zugriff auf die PDF-Version des Microsoft Office-Dokument durch Zugriff auf den Ordner, in dem es gespeichert wurde . Einmal mit der rechten Maustaste klicken Sie auf die Windows- Schaltfläche "Start" und wählen Sie die Option "Durchsuchen" , um den Ordner zu suchen. Einige PDF- Schreiben von Programmen startet automatisch die PDF-Version , nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist.