Im Jahr 1990 bot das Adobe Portable Document Format an die Öffentlichkeit. Es war ein Weg, den Austausch von Dokumenten zuverlässig über alle Computer-Betriebssysteme. Leser , die Sie zu betrachten und Drucken von PDF- Dateien ermöglichen, sind kostenlos erhältlich . Sie können kaufen Programme, um PDF -Dateien zu erstellen , aber die Microsoft Office Word 2007 und später können Sie Ihr Dokument als PDF- Dateien speichern. Anleitung
1
verfassen Ihr Dokument in Word wie gewohnt . Sie können jeden der Formatierung Features, die in Microsoft Word.
2
Klicken Sie auf der Office- Symbol in der linken oberen Ecke verwenden . Navigieren Sie zu "Speichern unter" und wählen Sie "PDF" aus der Auswahl .
3
Namen Ihres Dokuments in der "Dateiname "-Feld und wählen Sie " PDF " aus dem " als Typ Speichern" Entscheidungen. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Datei öffnen nach Veröffentlichung ", wird die Datei in Ihrem PDF-Reader öffnen, nachdem Sie sparen beenden.
4
Wählen Sie "Standard" in der For -Box optimiert werden, wenn Sie ein High- wollen Qualität Dokument, das für den Druck geeignet ist . Für Dokumente, in denen das Drucken ist keine Priorität , aber die Dateigröße ist , wählen Sie " Größe minimieren " in der For -Box optimiert. Wählen Sie Optionen für zusätzliche Druckeinstellungen wie Markup und Bereich von Seiten .
5
Klicken Sie auf "Veröffentlichen ", um eine PDF-Datei aus Ihrem Word- Dokument zu erstellen.
6
Speichern das Dokument als Word-Dokument für zukünftige Änderungen . Sie werden nicht in der Lage sein , um die PDF-Datei die Sie gerade gemacht zu bearbeiten, aber Sie können einen Änderungen an der Word-Dokument als neue PDF-Datei zu speichern.