Wenn Sie Ihre Office-Dokumente öffnen zu einer anderen Person für die Veröffentlichung oder Kritik senden müssen, sollten sie exportieren in PDF-Format zuerst. Es ist ein viel gelesener Format, das Benutzer von PCs und Macs können genauso gut zu sehen, und es kann Ihre Dokumente ein sauberes, professionelles Aussehen . Anleitung
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Öffnen Sie das Open Office Writer . Wenn Sie nicht Open Office noch nicht heruntergeladen haben , auf ihrer Internetseite unter www.openoffice.org gehen und folgen Sie den Anweisungen , um dies zu tun.
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Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie "Öffnen .. . " . Durchsuchen Sie die Ordner auf Ihrem Computer für das Dokument, das Sie konvertieren möchten . Sobald Sie es gefunden haben , markieren Sie es mit einem einzigen Mausklick und klicken dann auf "Öffnen".
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Blick über das Dokument zu sehen, ob es bereit ist für die Umwandlung . Überprüfen Sie die Rechtschreibung , Grammatik und Tippfehler . Speichern Sie das Dokument , wenn es bearbeitet ist .
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Öffnen Sie das Menü Datei wieder . Achten Sie auf die Option, die liest "Exportieren als PDF ". Sobald Sie es gefunden haben , klicken Sie darauf.
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Geben Sie einen Namen für Ihre PDF- Datei, und wählen Sie den Ordner , wo sie gespeichert werden soll. Es ist OK , um es in das gleiche Verzeichnis wie Ihr Dokument zu speichern , aber Sie sollten es einen anderen Namen , so dass Sie nicht bekommen, die beiden verwirrt.
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Klicken Sie auf "Speichern".
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durch die Registerkarten in der PDF-Optionen -Fenster auf Durchsuchen und nehmen Sie die notwendigen Änderungen an den Standardeinstellungen Export-Einstellungen . Die Vorgaben sind gut, aber wenn Sie die Datei oder den Wechsel , wie es , wenn es geöffnet aussieht verschlüsseln möchten , müssen Sie sie ändern.
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Klicken Sie auf "Export" , wenn Sie bereit sind , um die Konvertierung zu beenden.