. Das Portable Document Format (PDF) -Datei -Typ verwendet werden, um druckbare Dateien in einem Dokument, das ins Leben gerufen und kann von jedermann mit einem PDF - Lese- Anwendung betrachtet werden verwandeln wird . Die Art der Informationen in einem PDF hängt von der Source-Programm , mit dem die Datei erstellt wurde abhängig . Mit der richtigen Anwendung , die Informationen aus diesen Dateien einschließlich E-Mails , können in einer Datei extrahiert und an andere Programme, wie zB Datenbanken oder Tabellenkalkulationen. Things You
PDF - Brennprogramm
Spreadsheet Programm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Wie E-Mails von einem PDF
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herunterladen und installieren ein Auszug PDF - Erstellung Anwendung auf Ihrem Computer. Es gibt Kosten, die mit vielen PDF Schöpfer , wie der Adobe Acrobat Familie von Programmen zugeordnet . Für die Zwecke der Gewinnung von Daten aus einer PDF-Datei, kann ein günstiger oder kostenlos Programm verwendet werden. PDFill , die verfügbar ist kostenlos, wird in den folgenden Schritten verwendet . Unabhängig von der PDF Creator Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte verfügt über eine Funktion , mit der Sie das PDF in eine Datendatei konvertieren.
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Starten Sie den " PDFill PDF Editor" Anwendung aus der PDFill Ordner . Klicken Sie einmal auf das Menü "Datei" und einmal auf " Neues PDF -Projekt. " Verwenden Sie den "Suchen in "-Funktion aus der "Select "-Fenster auf den Ordner , in dem die PDF -Datei gespeichert lokalisieren. Klicken Sie einmal auf den Dateinamen des Dokuments, das die E-Mail- Daten, die Sie extrahieren möchten und klicken Sie dann auf einmal enthält "Öffnen".
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Wählen Sie "Import /Export Forms Data " aus das Menü "Datei" . Klicken Sie auf den "Export in Text" -Taste auf der "Import /Export" Dialog . Stellen Sie sicher, dass der "Dateityp" wird als Text-Format , wie " TXT ". Wählen Sie einen Namen für die Datei und geben Sie ihn in das Feld "Dateiname " ein und klicken Sie einmal auf aufgeführten "Speichern".
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Starten Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm . Microsoft Excel wird in den folgenden Schritten verwendet werden , aber die meisten populären Tabellenkalkulation verwenden das gleiche Verfahren . Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Öffnen "-Symbol auf der Standard-Symbolleiste . Auf dem "Öffnen" Dialog , stellen Sie sicher, die "Dateityp" Feld als Text-Format Sie in Schritt 3 ausgewählt aufgeführt ist. Verwenden Sie den "Suchen in "-Menü auf den Ordner , zu dem Sie die Textdatei gespeichert auszuwählen, markieren Sie die Datei und klicken Sie auf "Öffnen". Die Daten aus dem PDF wird in der Tabelle angezeigt.
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löschen Sie alle Daten, die Sie nicht in der Tabelle brauchen . Je nach Art und Menge der Informationen, die in der Quelle PDF -Datei ist, können die Zeilen und Spalten mit unnötigen Text gefüllt werden. Markieren Sie alle Zeilen-oder Spaltenkopf . Klicken Sie einmal auf "Bearbeiten" und einmal auf "Löschen ", um die gesamte Zeile oder Spalte zu entfernen. Um den Inhalt einer einzelnen Zelle zu löschen, markieren Sie die Zelle und drücken Sie die "Delete"- Taste (Entf) . Um eine Spalte , Zeile oder Zelle zu bewegen , klicken Sie einmal auf den Kopf oder ganze Zelle und einmal an der Grenze des ausgewählten Bereichs und ziehen Sie es an eine neue Position mit gedrückter Maustaste. Informationen in jeder Zelle markiert und mit der rechten Maustaste einmal auf den markierten Text und Auswahl kopiert werden " Kopieren". Die kopierten Daten können dann in ein anderes Programm eingefügt werden , wie ein Textverarbeitungsprogramm .
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