Eine der wichtigsten Aufgaben in der Business-Welt ist Formatieren und Organisieren von Informationen , so dass andere leicht zugänglich machen können und zu nutzen. Häufig ist die Umwandlung einer Art von Dokumenten in eine andere. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn Sie in Bilder gescannt haben , dass Sie möchten , um ins PDF-Format konvertieren. Man könnte denken , dass Sie einen spezialisierten teures Programm für diese Umwandlung benötigen , aber Sie können die Writer -Programm, das mit der Freeware Open Office Suite kommt zu verwenden. Anleitung
1
Legen Sie die gescannten Bilder in Ihren Computer und speichern Sie sie auf einem einzigen Ordner .
2
um OpenOffice.org und laden Sie die neueste stabile Version der Anwendung . Dann installieren Sie es auf Ihrem Computer. Eine Verknüpfung zu dem Programm wird auf Ihrem Desktop angezeigt.
3
auf der OpenOffice- Verknüpfung klicken, um das Bad zu öffnen. In der Suite Optionen-Dialog die Option " Text "-Option und das Writer Programm öffnet .
4
dem Menü und klicken Sie auf " Einfügen " und dann " Bild" und wählen Sie " Aus Datei ". In dem Dialogfeld, das geöffnet wird, um eines der Bilder, die Sie in Schritt 1 geladen durchsuchen und auswählen. Es wird in das Dokument eingefügt werden. Klicken Sie auf das Bild, und verwenden Sie die Steuerelemente , um es zu dem, was Sie wollen für das Dokument.
5
Wiederholen Sie Schritt 4 für alle Bilder , die Sie in das Dokument bringen ändern. Geben Sie sie so ändern , dass Sie keine große Bereiche der leeren Seite zu vermeiden.
6
Wählen Sie " Datei" und klicken Sie auf " Export to PDF ". In dem Dialogfeld, das sich öffnet, wählen Sie das Layout und die Funktionen, die Sie für die PDF- Datei (z. B. ob es Notizen oder Lesezeichen haben ) gefallen . Wählen Sie auch , ob das Dokument ein Passwort haben oder nicht. Dann klicken Sie auf "OK" und Ihr PDF-Dokument gespeichert werden.