Formatierung von PDF-Dateien ist nicht nur über das Einrichten , wie die Seite aussehen wird. Es gibt viele Möglichkeiten auf, wie eine PDF-Datei angezeigt wird, und viele Einstellungen, die Sie ändern, um eine PDF , die Ihren Zwecken dient machen können . Andere PDF-Editoren erreichen können einige dieser Dinge , aber der beste Weg , es zu tun ist , um die Profi-Version des Adobe Acrobat -Software verwenden. Things You
Dokumentenerstellung Software wie Word oder Publisher brauchen Bilder und Adobe Acrobat oder in PDF-Erstellung /Umwandlung Werkzeug
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Entscheiden Sie, ob Sie das Dokument in Adobe Acrobat oder in einem anderen Programm erstellt . Wenn Sie Ihr Dokument in Microsoft Office oder Adobe InDesign erstellen möchten , können Sie es als PDF-Datei direkt in der Anwendung, in der Sie erstellt die Datei zu speichern . Legen Sie die Seite und Stil -Formate gerade in diesem Antrag . Wenn Sie es gescannt wird, oder wenn Sie mehrere Dateien, die Sie versammeln werden, um eine PDF -Datei zu erstellen , können Sie per Drag & Drop Dateien auf das Acrobat -Symbol oder Import -Dateien in Acrobat . Sie können auch eine Datei durch Kopieren einer Seite , Bild oder Tabelle aus einem Dokument oder einer Web-Seite und wählen Sie " aus der Zwischenablage zu erstellen " in Acrobat. Dokumente dieser Art haben bereits Standardformateinstellungen für Dinge wie Seitengröße und Ausrichtung, Ränder und Schriftarten.
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Set " Neues Dokument Einstellungen" aus dem New Dokumentsymbolleiste , wenn Sie eine neue PDF werden Datei in Acrobat. Dies ist , wo Sie die Seitengröße, Ausrichtung, Ränder , Standardschrift Familie und die Standardgröße des Körpers Schriftart festlegen können. Diese sind ähnlich wie Formatierungseinstellungen in einem Textverarbeitungs-oder Desktop- Publishing-Anwendung .
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Entscheiden Sie, wie das Dokument angesehen werden , ob es in einem Web-Browser heruntergeladen werden angesehen und ausgedruckt werden, oder als Anhang einer E-Mail . Wenn es auf einer Website veröffentlicht werden , in denen die Benutzer darauf klicken und sie aus ihrem Web-Browser -Fenster , wählen Sie "Fast Web View " aus dem Abschnitt "Eigenschaften" der Datei- Einstellungen. Damit wird die erste Seite angezeigt werden , während der Rest der Seiten immer noch geladen, so dass die Zuschauer sehen es schneller . Wenn die Zuschauer es herunterlädt und ausdrucken , oder wenn es zu einer E-Mail angehängt werden , müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen Dateigröße und Qualität zu prüfen. Denken Sie daran , dass die Auflösung und die Anzahl der Farben steigt, die Dateigröße zunimmt . Verringern Sie die Auflösung und weniger Farbe, wenn Sie Ihre Datei endet als zu groß. Eine weitere Option für größere Dateien ist, sie in kleinere Stücke , wie Kapitel oder Abschnitte , anstatt das gesamte Dokument in einer Datei zu brechen.
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Geben Sie andere Optionen beim Speichern einer PDF -Datei. Passwort schützen , so dass nur diejenigen, die Sie genehmigen können es öffnen . Digital signieren , so dass Sie in der Lage sein zu sagen, wenn jemand macht alle Änderungen nach der letzten Speicherung . Verhindern, dass weitere Bearbeitungen so niemand kann es überhaupt zu ändern. Hinzufügen von Kommentaren , die in kleinen Boxen, die Pop-up an der Seite betrachtet , ist das eine gute Eigenschaft , wenn eine Gruppe in einem Dokument zusammen.