Das PDF (Portable Document Format) -Dateiformat können Sie den Austausch von Dokumenten mit anderen Benutzern. Desktop-Publishing- Anwendungen in der Regel Speichern von Dokumenten im PDF-Format , weil der Dateityp bewahrt die ursprüngliche Formatierung eines Dokuments , wenn auf einem anderen Computer angesehen . Unabhängig davon, welches Programm oder Betriebssystem Sie verwenden , das Layout , Ränder , Text und Grafiken von einer PDF-Datei werden die gleichen bleiben . Mit Microsofts kostenlose Speichern als PDF -Add- in , um Dokumente in PDF-Format in Microsoft Office 2007-Programmen wie Word , Excel, Access , PowerPoint, InfoPath , OneNote , Publisher und Visio zu speichern. Anleitung
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Laden Sie die Microsoft Save as PDF -Add-In für Office 2007.
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Installieren Sie das Add- in , indem Sie auf " SaveAsPDF.exe " . Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und aktivieren Sie " Akzeptieren ", wenn Sie ihren Bedingungen zustimmen. Klicken Sie auf " Weiter", um die Installation abzuschließen.
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Öffnen Sie das Office-Dokument , das Sie als PDF-Datei speichern . Klicken Sie auf die "Office "-Button in der oberen linken Ecke des Office 2007 -Anwendung Sie verwenden ( z. B. Word , Excel, Access oder PowerPoint ) sind . Klicken Sie auf " Speichern unter" und wählen Sie "PDF" . Geben Sie den Speicherort und Namen. Klicken Sie auf " OK" , um das Dokument in eine PDF- Datei zu speichern.