? Nachdem Sie einen Bericht für Ihre Daten mit dem Microsoft Office Access Anwendung generiert werden, können Sie das Format des Berichts zu einem Portable Document Format (PDF) -Datei zu ändern , und exportieren es in dieses Format . Viele Menschen tun dies , um den Bericht von Änderungen an dem Dokument vorgenommen schützen. Speichern Sie die konvertierten PDF- Bericht zu jedem Ort, den Sie auf Ihrem Computer. Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access-Datei , die Sie als PDF-Datei zu formatieren. Klicken Sie auf den Bericht, den Sie möchten, aus dem linken Navigationsbereich exportieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten ", dann auf die Schaltfläche " PDF oder XPS " -Option aus dem "Export "-Gruppe auf .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " PDF " aus dem " Speichern als Typ " Drop-Down -Menü in der Publish als PDF -oder XPS- Dialogfeld .
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Geben Sie einen Namen für Ihren Bericht in der "Dateiname " ein. Klicken Sie auf das Feld neben dem "Datei öffnen nach Veröffentlichung" Feld so , dass es aktiviert, wenn Sie den Bericht sofort öffnen möchten.
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einen Ordner auf Ihrem Computer , die Sie wollen , um Ihren Bericht zu speichern Suchen auf und dann auf den Ordner klicken . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" und Ihr Bericht wird als PDF-Datei gespeichert werden.