Microsoft Word 2007 kommt mit einem Visual Basic für Applikationen ( VBA) -Code-Editor , in dem Sie Steuerelemente , mit denen Sie Funktionen , die normalerweise nicht zur Verfügung stehen durchzuführen erstellen können. Mit Word 2007 können Sie den VBA-Code -Editor, um Ihre Word-Dokumente in PDF Form speichern , was kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Berichte und Dokumente in einem anderen Format als das " . Docx "-Datei -Format, das Word verwendet verteilen möchten . Bevor Sie einen VBA-Code verwenden können, um Dokumente im PDF-Format zu speichern, müssen Sie jedoch Unterstützung in Microsoft Word für das PDF-Format über eine kostenlose Microsoft -Add-In aktivieren. Things You save
Microsoft brauchen als PDF-oder XPS -Add- in
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Aktivieren PDF-Unterstützung in Word
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Öffnen Sie Microsoft Word 2007. Klicken Sie auf die blauen Hilfe -Symbol in der oberen, rechten Ecke des Programmfensters . Typ " PDF-und XPS -Dateiformate " in der Word-Hilfe Suchfeld ein und drücken "Enter". Klicken Sie auf " Drucken , teilen und schützen Dateien im PDF-und XPS -Dateiformate " Suchergebnis.
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Klicken Sie auf " Installieren und verwenden Sie das als PDF-oder XPS -Add-In von Microsoft Speichern" in die " Was wollen Sie sich auf " zu tun. Klicken Sie auf die blau- formatierte Internet-Link , der lautet: "Microsoft Save as PDF -oder XPS- Add-In für 2007 Microsoft Office-Programme ", um das Add-In Download-Seite entnommen werden. Schließen Sie das Programm Microsoft Word .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" auf der Add-In -Seite. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen. Klicken Sie auf das Kästchen , um die Microsoft -Software-Lizenzbedingungen akzeptieren . Klicken Sie auf " Weiter" und warten Sie, bis die Installation abgeschlossen .
Erstellen und Ausführen VBA -Code
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Öffnen Sie ein Microsoft Word-Dokument , das Sie in PDF zu konvertieren . Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie " Word-Optionen. " Klicken Sie auf den "Show Registerkarte Entwicklertools in der Multifunktionsleiste ", um es zu aktivieren. Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf " Makros" in der "Code "-Gruppe. Type " SaveToPDF " oder einen anderen Namen Ihrer Wahl in der " Makroname "-Box. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" .
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Geben Sie die folgenden Zeilen VBA-Code , oder kopieren Sie sie in den " New Macros (Code) ein " Fenster in der Zeile direkt über den "End Sub " line:
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName : = _
ActiveDocument.Path & "\\" & ActiveDocument.Name & " . pdf " , ExportFormat : = _
wdExportFormatPDF , OpenAfterExport : = False , OptimizeFor : = _
wdExportOptimizeForPrint , Reichweite : = wdExportAllDocument , _
Item: = wdExportDocumentContent , IncludeDocProps : = True , KeepIRM : = True , _
< p > CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks , DocStructureTags : = True , _
BitmapMissingFonts : = True , UseISO19005_1 : = False
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und klicken Sie auf " Schließen und zurück zu Microsoft Word. "
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Klicken Sie auf" Makros " in der " Code " -Gruppe in der Registerkarte" Entwicklertools " . Klicken Sie auf den Namen Ihres Makros um es zu markieren , wenn es nicht bereits ausgewählt ist. Klicken Sie auf " Ausführen", um den VBA-Code ausführen und automatisch speichern Sie das Word -Dokument als PDF -Datei. Navigieren Sie zu dem Ordner auf Ihrem Computer , in dem Word-Dokument gespeichert werden, um die PDF-Version der Datei zu finden ist .
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Öffnen Sie keine anderen Word-Dokumente , die Sie als PDF zu speichern. Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" , klicken Sie auf " Makros", wählen Sie den Namen des Makros erstellt und dann auf " Ausführen".
