Konvertieren einer Microsoft Word-Dokument in ein ausgefülltes PDF-Datei ist nicht schwer , wenn die richtige Software für die Konvertierung zur Verfügung steht. Die Kombination von GhostScript 8, GSView 4 und PowerPoint ist ein hervorragendes Werkzeug . Sowohl GhostScript 8 und GSView 4 sind online verfügbar als Freeware. PowerPoint kommt mit den meisten Microsoft Suites, und wenn der Benutzer bereits über die Microsoft Office- Suite , die Microsoft Word enthält , PowerPoint wird wahrscheinlich schon gehört. Ist dies nicht der Fall ist, ist PowerPoint kostenlos für 60 Tage von der Microsoft-Website , oder kann separat erworben werden. Things You
Computer GhostScript 8
GSView 4
PowerPoint (ab Version 2000, 2002 , 2003 oder 2007 ) brauchen
anzeigen Weitere Anweisungen
1 < p > Download und Installation von GhostScript 8 http://ghostscript.com . ( Das Herunterladen und die Installation ist so einfach wie das Klicken auf die angezeigten Links und Schaltflächen. Das Programm führt den Benutzer durch die intuitive Prozess zu führen . )
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herunterladen und installieren GSView 4 von http://pages.cs.wisc.edu /~ ghost /gsview /index.htm . ( Einfach auf die angezeigten Links und Schaltflächen klicken. Das Programm führt den Anwender durch den Prozess. )
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Wenn PowerPoint nicht bereits auf dem Computer installiert ist, können PowerPoint heruntergeladen für 60 frei werden Tage ab http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx . Es ist auch käuflich zu erwerben. Sobald eine Kopie von PowerPoint beschafft wird , wird es brauchen, um auf dem Computer installiert werden. Um mit der Installation fortzufahren , auf den Tasten von der Software angezeigt klicken .
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öffnen GSView 4 .
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Öffnen Sie die Microsoft Word-Datei in GSView 4 .
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Öffnen Sie das Menü "Datei" . Klicken Sie auf "Convert ". Blättern Sie in der " Convert "-Option. Wählen Sie den "Device" Option , innerhalb der " Convert "-Option befinden . Wählen Sie das "jpeg "-Option innerhalb der " Convert "-Option befinden . Wählen Sie einen 300 -Auflösung. Wählen Sie "Page 1" nur von der "Seiten "-Option. Speichern Sie das Bild auf dem Desktop. Stellen Sie sicher, um das Bild entsprechend zu beschriften, einschließlich der Seitenzahl jeder Datei.
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Wiederholen Sie den Vorgang in Schritt 6 für jede Seite , die konvertiert werden muss skizziert. Seien Sie sich bewusst , dass " Page 2 " in der Microsoft Word-Dokument müssen als " Page 2 " in der " Seiten "-Option markiert werden, wird " Page 3 " in der Microsoft Word-Dokument müssen als " Page 3 " in der " markiert werden Pages "-Option, und so weiter.
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öffnen Sie PowerPoint . Wählen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie " Seite einrichten. " Ändern Sie den Schieber bis 8,5 Zoll Breite und Höhe die Folie bis 11 Zoll . Wählen Sie das Menü "Ansicht" . Wählen Sie die Option "Master" und dann die "Slide Master" sub-Option .
Wenn es mehr als eine PDF /JPEG-Bilder , die erstellt werden müssen , auf den weißen Raum mit der rechten Maustaste unter dem ursprünglichen "Master Slide" , die jetzt auf der linken Seite des Fensters befindet. Wählen Sie " New Slide Meister." Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Gesamtzahl von PDF /JPEG-Bilder , die erstellt werden müssen.
Sicher, dass alle Textfelder auf den "Master Slide" Bilder sind klar . Wenn sie einen Text halten, wird dieser Text zeigen, bis auf den JPEGs .
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Klicken Sie auf der ersten "Master Slide" in der linken Fensterbereich . Wählen Sie Menü . Wählen Sie "Einfügen ", dann " Bild ", dann " Aus Datei", dann legen Sie die erste Jpeg-Bild von "Seite 1 " in die "Master Slide . " Wenn es mehr als eine jpg /PDF Seite Bild , wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Master- Slide und PDF /JPEG-Bild .
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Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" , wählen Sie "Normal . " Dadurch wird der Benutzer zurück zu der regulären Folienansicht anzeigen. Wenn mehr als ein PDF-Formular muss ausgefüllt werden , unter dem Schieber auf der linken Fensterbereich aufgelistet rechten Maustaste und wählen Sie " Neue Folie ".
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Wenn es mehr als eine PDF /jpeg , ist es wichtig, sicherzustellen, dass jede Folie /Bild hat seinen eigenen Hintergrund. Um dies zu tun , auf dem zweiten Bild mit der rechten Maustaste und wählen und "Slide -Entwurf. " Wählen Sie die weiße Fläche neben dem "Master Slide" in der "Gebrauchtwagen in dieser Präsentation" Sektion der Aufgabenbereich auf der rechten Seite.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede nachfolgende PDF /JPEG-Bild , die Gewährleistung der dritte Schlitten korreliert mit "Seite 3" der PDF /JPEG-Bild , dass die vierte Folie mit dem " Page 4 " der PDF /jpeg-Bild korreliert , und so weiter.
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Klicken Sie auf der ersten Folie . Ändern Sie den Zoom auf das Bild, so dass das Feld auf der ersten Folie ist deutlich sichtbar. Wählen Sie "Einfügen " und dann " Text Box . " Vergrößern Sie das Textfeld so , dass die Box das Bild von dem Gebiet , die in. Geben Sie die entsprechenden Informationen in dieses Feld gefüllt werden muss, umfasst . Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Felder, die in.
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Speichern Sie die Dias gefüllt werden müssen. Sie können per E-Mail oder ausgedruckt und per Post oder Fax .
