Stand Mai 2011, laden Menschen PDFs mehr als jede andere Art von Dokument -Datei, nach Google-Suche Analysten. Dies liegt daran, das Format ist kompatibel mit nahezu allen Browsern , E-Mail -Clients und Betriebssystemen. Mit einem kompatiblen Reader-Anwendung auf nahezu jedem neuen Computer installiert ist, ist PDF die Wahl von Millionen für die Gewährleistung Empfänger wichtiger Dokumente öffnen und anzeigen können sie auf ihren PCs . Bevor Adobe veröffentlicht PDF als internationale Industrie-Standard für die Entwicklung im Jahr 2008 , unterstützt nur eine Handvoll Anwendungen PDF-Erstellung . Seit der Veröffentlichung von PDF als Standard- Entwicklung , produzieren viele andere Software-Entwickler Programme, die Sie PDF-Dokumente zu erstellen , so dass Sie sie mit Familie , Freunden und Kollegen teilen kann ermöglichen . Anleitung
Speichern Word 2007 oder 2010 Dokumente als PDFs
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf " Datei" auf der Multifunktionsleiste , dann " Öffnen ". Navigieren Sie zu dem Word- Dokument, das Sie als PDF- Datei zu speichern. Markieren Sie das Word-Dokument Dateinamen und klicken Sie auf " Öffnen".
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Bearbeiten Sie die Datei nach Bedarf. Klicken Sie auf " Datei" und dann " Speichern unter. " Klicken Sie auf das Dropdown-Feld " als Dateityp " und wählen Sie " PDF ".
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Klicken und wählen Sie eine PDF- Qualität und Größe Option . Die "Standard" -Option speichert das Word-Dokument als PDF für Web-Publishing oder Akzidenzdruck . Alternativ klicken Sie auf und wählen Sie die "Minimal "-Option , um eine kleinere PDF, das besser ist , wenn Sie ein Dokument als E-Mail Anhang zu erzeugen .
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Geben Sie einen beschreibenden Namen für das PDF-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" . Word speichert die Änderungen an dem Dokument vorgenommen und generiert eine PDF-Version . Wenn Sie einen PDF-Reader -Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben, wird die PDF-Datei angezeigt werden.
Drucken eines PDF mit einem Virtual Printer
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Downloaden und installieren Sie einen PDF-Drucker Anwendung . Programme wie CutePDF , doPDF und Bullzip erstellen Sie einen virtuellen Drucker auf Ihrem Computer . Sie können ein PDF-Dokument aus einem beliebigen Programm , das Dokumente, Grafiken oder Text ausdrucken können . Während kommerzielle Anwendungen mit mehr Funktionen existiert, erstellen Sie diese Freeware-Programme qualitativ hochwertige PDF- Dateien und sind relativ einfach zu bedienen.
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Öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm oder einer anderen Anwendung, die Sie verwenden möchten, erstellen Sie Ihre PDF-Dokument.
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Öffnen Sie das Dokument oder Textdatei, die Sie wollen , um das PDF-Format zu konvertieren. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen oder Änderungen an dem Dokument.
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Klicken Sie auf das Symbol "Drucken" in der Symbolleiste oder wählen Sie " Datei" und dann auf "Drucken" in der Menüleiste. Klicken Sie auf " Drucker " Drop-Down -Box und wählen Sie die virtuelle PDF -Drucker als Ausgabegerät . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" . Der virtuelle PDF-Drucker konvertiert das Dokument in eine PDF-Datei und zeigt sie auf dem Bildschirm. Überprüfen Sie das PDF-Dokument , und schließen Sie das Viewer-Fenster .
Email die PDF Datei
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Starten Sie Ihre E-Mail -Client-Anwendung oder navigieren Sie zu Ihrem Webmail Anbieter der Website. Melden Sie sich beim E-Mail- Anwendung oder den Webmail- Website .
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Klicken Sie auf " Verfassen " oder " New ". Wählen Sie einen Empfänger für die E-Mail aus Ihrem Adressbuch oder Kontaktliste.
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Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht an den Empfänger. Klicken Sie auf " Schließen "-Taste oder das Symbol einer kleinen Büroklammer.
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der PDF-Datei , die Sie erstellt Navigieren . Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf " Verbinden " oder " Öffnen". Warten Sie auf die E-Mail- Client oder eine Website , um das Dokument an die E-Mail- Nachricht anzuhängen.
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Klicken Sie auf " Senden", um die E-Mail -und PDF- Dokument an den Empfänger zu senden.
