Microsoft Office 2013 können Sie Ihre Dateien im Portable Document Format zu speichern. Sie können mehrseitige Dokumente in eine PDF- Datei zu konvertieren und dann teilen Sie es als Email-Anhang , damit Ihre Kollegen und Kunden können Ihre PDF -Datei mit dem Format und der Inhalt unversehrt zu sehen. PDF-Dateien auch ohne weiteres in Ihr Büro Drucker oder bei einem kommerziellen Drucker reproduzieren. Adobe Systems bietet Adobe Reader X als kostenloser Download, um die PDF -Datei anzuzeigen. Anleitung
Zugriff
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Öffnen Sie die Access-Tabelle oder den Bericht , klicken Sie auf " Externe Daten " auf die Registerkarte Band und klicken Sie dann auf den " PDF oder XPS "-Button in der Gruppe Exportieren , um den Dialog zu öffnen Box .
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Geben Sie den Dateinamen für die PDF-Datei in das Feld Dateiname .
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klicken Sie " Speichern als Typ " und klicken Sie dann auf " PDF (*. pdf) . "
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Klicken Sie auf" Standard ( Online Publishing und Druck ) " Taste oder die " Minimale Größe ( Publishing Online) " -Taste.
5 < p> Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" als PDF -Datei zu speichern .
Excel , PowerPoint, Publisher, Visio und Word
6
öffnen Sie die Datei , die Sie Speichern als PDF, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" auf den Befehl Band und klicken Sie dann auf "Speichern unter ".
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Klicken Sie auf das " SkyDrive " oder "Computer" -Button in der Places Abschnitt und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Durchsuchen" zu öffnen das Dialogfeld Speichern.
8
Klicken Sie auf den Ort , wo Sie wollen , um diese Datei zu speichern, beispielsweise auf dem Desktop , Dokumente oder einem benannten Ordner .
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Geben Sie den Dateinamen für die PDF-Datei in das Feld Dateiname .
10
Klicken Sie auf " Speichern als " und klicken Sie dann auf "PDF" , um weitere Optionen auf dem Speichern angezeigt Dialogfeld .
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Klicken Sie auf die " Standard ( Online Publishing und Druck ) " Taste oder die "Minimale Größe ( Publishing Online) " -Taste.
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Klicken Sie auf " Save ", um die PDF-Datei an die von Ihnen ausgewählt .
OneNote
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Öffnen Sie das OneNote -Dokument und klicken Sie auf Speichern Registerkarte" Datei " auf der Multifunktionsleiste.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Export" und klicken Sie dann auf die "Seite ", " Kapitel" oder "Notebook " -Button in der Export Aktuelle Rubrik .
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Klicken Sie auf " PDF " -Button in der Select Format Gruppe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche" Exportieren " , um die im Dialogfeld Speichern unter zu öffnen.
16
Geben Sie den Dateinamen der PDF-Datei in das Feld Dateiname .
seite 17
Klicken Sie " Speichern als Typ " und klicken Sie dann auf " PDF ".
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Klicken Sie auf " Ausgewählte Seiten ", " Current Section " oder " Aktuelle Notebook " -Taste.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" , um die PDF -Datei zu speichern .