PDF Dateien werden häufig verwendet, um Material aus einem Source-Programm zu einem Dateityp, der von jedermann mit einem PDF - Leseprogramm gelesen werden kann konvertieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für die Nutzer Zugriff auf das ursprüngliche Programm, mit dem das Dokument erstellt wurde haben . PDF-Dateien werden häufig auf Webseiten veröffentlicht und an E-Mails. Während normalerweise kleiner als das Quelldokument kann PDF -Dateien noch ziemlich groß sein . Sie können eine PDF -Datei zur Verwendung in einer E-Mail , indem Sie ein paar Schritte zu reduzieren. Things You
PDF - Brennprogramm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen Rabatt eine kommerzielle PDF - Writing Program
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Downloaden und installieren Sie einen kommerziellen PDF - Brennprogramm das hat eine Funktion, um die Dateigröße von PDF- , wie Adobe Acrobat Pro , die in den folgenden Schritten verwendet werden reduzieren. Sie können eine kostenlose Testversion von Acrobat Pro von der Adobe-Website ( siehe Abschnitt Ressourcen ) .
2 Starten Sie Adobe Acrobat
Pro downloaden und öffnen Sie die PDF-Datei , die Sie für eine E-Mail zu reduzieren.
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auf dem Menü "Datei" und wählen Sie " öffnen". Verwenden Sie den "Suchen in" -Menü auf "Öffnen" Dialog den Ordner , in dem die PDF -Datei gespeichert zugreifen . Klicken Sie auf die PDF-Datei und klicken Sie auf " Öffnen".
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Klicken Sie auf das Menü "Dokument" und wählen Sie "Reduce File Size ". Damit starten Sie einen separaten Dialogfenster, in dem Sie die Acrobat -Version Kompatibilität der reduzierten Datei auswählen wird . Verwenden Sie das Dropdown -Menü, um eine Version des Acrobat auswählen und klicken Sie auf " OK". Damit starten Sie eine separate "Speichern unter "-Dialog -Fenster.
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die Option "Speichern unter" -Menü , um den Ordner, in dem die reduzierte PDF-Datei speichern zuzugreifen. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die PDF -Datei in das Feld "Dateiname " Feld, um es vom Original zu unterscheiden . Während Acrobat Pro automatisch aufgefüllt wird dieses Feld mit dem Namen der Quelldatei , können Sie hinzufügen " Version 2" oder "reduziert" an den Dateinamen . Klicken Sie auf " Speichern", um den Vorgang abzuschließen.
Verwenden Sie die Windows Zip Funktion
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rechten Maustaste auf die Windows- Schaltfläche "Start" und wählen Sie " Explore". Damit starten Sie ein separates Fenster . Suchen Sie die PDF-Datei , die Sie für eine E-Mail zu reduzieren.
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der rechten Maustaste auf den Dateinamen und klicken Sie auf die Option "Senden an" . Klicken Sie auf die " Compressed ( gezippt ) Ordner "-Option. Die Datei wird zu einem " Reißverschluss "-Ordner mit dem Namen des Quell- Dokument im gleichen Ordner gespeichert werden. Diese Datei wird kleiner sein als der Quelle PDF .
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Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und auf den " Aktualisieren "-Option. Blättern Sie nach unten , um die ZIP-Datei zu finden. Um die ZIP-Datei zu öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie " Öffnen". Damit starten Sie ein separates Fenster . Klicken Sie auf " Alle Dateien extrahieren "-Link auf der linken Seite des Fensters im "Folder Tasks" .
