QuickBooks ist ein Business Accounting Programm von Intuit erstellt . QuickBooks hilft Ihnen bei der Verwaltung der finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens, auch wenn Sie nicht ein Buchhalter. Das System verwendet QuickBooks Rechnungen zu verfolgen, wie viel Ihre Kunden Ihr Unternehmen zu verdanken. Wenn Sie eine Rechnung Datei an einen Kunden senden möchten, können Sie die Datei als PDF-Datei, ein universelles Dateiformat , dass die meisten Nutzer öffnen, anzeigen und drucken , auch wenn sie nicht über QuickBooks Software. Diese Eigenschaft macht Abrechnung von Kunden einfach und problemlos. Anleitung
Rechnung erstellen
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Starten Sie die QuickBooks -Programm auf Ihrem Computer durch einen Doppelklick auf das Desktop-Symbol oder durch Klicken auf "Start", und wählen Sie es aus dem Menü "Programme" .
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auf "Kunden " im Datei-Menü und wählen Sie " erstellen von Rechnungen . " Ein neues Fenster erscheint.
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Klicken Sie auf das "Template " drop-down Menü, und wählen Sie die gewünschte Vorlage mit Ihrer Rechnung verwenden . Jede Vorlage sieht optisch anders, aber alle bieten die gleichen Funktionen , wählen Sie einen von Ihren persönlichen Vorlieben basieren
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Klicken Sie auf das "Customer Job" Drop -Down-Menü und wählen Sie den Kunden, den Sie möchten . erstellen eine Rechnung für aus der Liste.
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Klicken Sie auf das "Item" Drop-Down- Menü in der "Detail "-Abschnitt der Rechnung . Wählen Sie ein Element aus der Liste , die Sie auf der Rechnung hinzuzufügen.
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Geben Sie die numerische Größe der Artikel in der " Menge " ein. Beachten Sie, dass , wenn Sie diesen Wert leer lassen, QuickBooks fügt automatisch "1" als die Quantität. QuickBooks berechnet automatisch die richtige Geschwindigkeit auf das Element und Quantität.
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Wiederholen Sie Schritt 5 und Schritt 6 , verteilen alle Artikel und Mengen an den Kunden verkauft .
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Geben Sie eine Nachricht an den Kunden oder Memo in die "Message " oder " Memo "-Felder . Beachten Sie, dass diese beiden sind optional. Memos nicht auf der Rechnung gedruckt erscheinen , sondern nur als Erinnerung , Ihnen zu dienen .
Speichern Rechnung als PDF
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Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie " Speichern als PDF-Datei. " Das Dialogfeld Speichern wird angezeigt.
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zu dem Speicherort auf Ihrem Computer navigieren , wo Sie die Datei speichern möchten .
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Geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld "Name" . Klicken Sie auf " Speichern", um die Rechnung als PDF zu speichern.