PDF steht für Portable Document Format und wurde 1993 von Adobe , um es einfach, Dateien über mehrere Systeme hinweg zu teilen. Der Hauptvorteil einer PDF ist, dass das Dokument nicht tatsächlich in diesem Format ohne die Verwendung eines speziellen PDF-Editor geändert werden. Dies liegt daran, eine PDF ist einfach ein Bild eines gedruckten Dokuments . Wenn Sie MS Access als Datenbank und müssen Berichte für das Management Ihres Unternehmens ausführen, wird es Ihnen obliegen die Berichte als PDF-Dateien ausführen, um sicherzustellen, dass Sie die Integrität der Daten zu halten. Things You
Primo PDF Creator
Zugang brauchen Reports
anzeigen Weitere Anweisungen
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Laden Sie die kostenlose Primo PDF-Konverter ( primopdf.com ) . Dieses Programm wird den Konverter , um Ihre Liste der verfügbaren Drucker hinzufügen, damit Sie PDF-Dokumente können . Auf der Installations- Datei Doppelklick und folgen Sie den Setup- Anweisungen, um die Datei zu installieren.
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öffnen MS Access und führen Sie den Bericht wie gewohnt . Jede Datenbank ist anders aufgebaut , so stellen Sie sicher, dass Sie mit den richtigen Bericht innerhalb der Parameter der Datenbank eingestellt .
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Klicken Sie auf das Windows-Symbol in der linken oberen Ecke der Seite für Access 2007 oder auf dem Menü "Datei" klicken und scrollen Sie auf "Drucken " auf Access 2003 , wenn der Bericht geöffnet hat. Blättern Sie nach unten zu .
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drucken Wenn das Drucken -Fenster öffnet, auf den Dropdown -Pfeil neben Printer Selection Maustaste und wählen Sie "Primo PDF . " Klicken Sie auf " OK". Primo PDF wird geöffnet. Klicken Sie auf die Auflösung für Ihre PDF . Wenn Sie nicht möchten , um die Datei in der Standard- Speicherort , auf den Button neben den Speichern Als Standort klicken und navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie speichern möchten in.
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Klicken Sie auf "Create PDF " speichern Sie die neue PDF-Datei .
