Portable Document Format (PDF) Dateien haben in der Entwicklung seit Mitte der 1990er Jahre gewesen . Sie ermöglichen jedem Computer-Benutzer auf fast jedem Computer , um Dokumente in der Weise, dass der Autor bestimmt sehen , mit allen Schriftarten und Formatierungen intakt. Adobe , der Erfinder der PDF-Datei, sagt, dass es über 250 Millionen PDF -Dateien auf dem Netz wie 2010. Normalerweise, wenn Sie eine Datei zu scannen , wird es produzieren eine Grafik PDF, in dem der Text ist nicht suchbar oder extrahierbaren . Allerdings mit Optical Character Recognition (OCR) können Sie eine PDF- Grafiken in eine durchsuchbare Textdatei umzuwandeln. Eine Methode ist die OCR-Software auf Ihrem Computer verwenden , ein anderer ist die OCR -Funktion auf einem Web-basierten Dienst wie Evernote verwenden . Things You
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Computer Scanner
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Konvertieren mit OCR Software
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Schließen Sie Ihren Scanner Computer. Richten Sie den Scanner richtig so , dass der Computer erkennt es . Oft werden Sie tun dies, indem Sie den Scanner an den Computer mit einem USB-Kabel.
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Installieren Sie alle erforderlichen Scanner-Software und Treiber auf Ihrem Computer . Vielleicht finden Sie eine Einstellung in Ihrer Scanner-Software , mit der Sie viele verschiedene Formate von Dateien zu scannen , wie JPG, TIFF , BMP und PDF auszuwählen. Einige Scanner -Pakete bieten auch eine Einstellung namens OCR PDF, durchsuchbare PDF- oder . Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, ein Dokument als Bild oder Grafik-Datei zu scannen, und es wird auch die Grafik zu verarbeiten , um sie in durchsuchbaren Text drehen , dass der Computer lesen kann.
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Platz das Dokument auf den Scanner Oberfläche , durch Anheben des Deckels und stellen Sie es nach unten auf das Glas. Wenn Ihr Scanner hat einen Einzelblatteinzug , dass Sie mehrere Dokumente in Stapeln zu füttern es durch zu einer Zeit erlaubt , können Sie , dass für ein mehrseitiges Dokument zu verwenden. Wählen Sie die Einstellung in der Software, die Sie den Scan starten können . Wenn der Scan abgeschlossen ist, wird die OCR-Software zu aktivieren und konvertieren Sie das Bild Dokument in Text um. Speichern Sie das Dokument .
Mit dem Web -basierten Dienst Evernote
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Öffnen Sie ein Evernote Premium-Account . Evernote ist ein Dienst , mit dem Sie Notizen, Fotos und Dateien zu erfassen und synchronisieren Sie diese Artikel auf mehreren Geräten ermöglicht , mit Hilfe eines Web -basierte Benutzeroberfläche , Anwendungen für Computer oder Anwendungen für Smartphones. Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Evernote -Account hochladen , führt der Dienst eine eigene OCR auf dem Dokument , ohne zusätzliche Software oder Verarbeitung auf Ihrer Seite.
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Scannen Sie die Kopie des Dokuments , indem sie offen nach unten auf das Scanner-Bett , oder legen Sie es in den Einzelblatteinzug des Scanners. Legen Sie die Software , um das Dokument als PDF scannen. Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer.
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hochladen Kopie des Dokuments , um durch die Schaffung einer "note" in einem der Schnittstellen Evernote . Erstellen einer Notiz mit dem " New Note " -Taste. Befestigen Sie das PDF-Dokument in die Notiz per Drag & Drop .
Sie können per E-Mail statt das Dokument als Anhang an die E-Mail -Adresse Evernote im Abschnitt Einstellungen zur Verfügung gestellt.
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warten Sie etwa 10 Minuten für Evernote zu vervollständigen seine Verarbeitung . Danach Zugriff auf Ihre Notiz auf dem Evernote -Schnittstelle , und doppelklicken Sie auf die Datei-Anhang zu öffnen. Speichern Sie eine Kopie der geöffneten Notiz in Ihrer select Ordner auf Ihrem Computer .
