A PDF oder Portable Document Format ist ein Standardformat, das Menschen Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Computern und Betriebssystemen ermöglicht . Ein PDF wird die auf allen Computern gleich aussehen , auch solche mit verschiedenen Schriftarten oder Drucker -Treiber installiert . Montage der Komponenten -Ausgang für einen Bericht und Formatieren sie als eine PDF-Datei ist einfach zu tun , wenn Sie die richtige Software haben . Things You
Microsoft Office 2007 und Adobe Acrobat in oder ScanToPDF Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Format Bericht mit Microsoft Office 2007
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Format der Bericht mit möglichst wenigen Einzelteilen der Office-Software -Suite wie möglich . Zum Beispiel, wenn Sie ein oder zwei PowerPoint-Folien , aber viele Seiten Text haben, können Sie die Folien in ein Word- oder Publisher -Dokument einzufügen . Exportieren Sie jede Folie als JPG -Datei, dann legen Sie sie auf eine leere Seite im Word- oder Publisher-Dokument . Kopieren Sie eine Tabelle aus Excel und legen Sie sie in einem Word- oder Publisher-Dokument in einer ähnlichen Weise .
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planen das gesamte Dokument . Entscheiden Sie , welche Seiten , wo zu gehen , ob sie Seitenzahlen und die Ausrichtung jeder Seite benötigen . Dies wird Ihnen helfen zu entscheiden, wie viele PDF- Dateien, die Sie benötigen. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis , das Format , dass am Anfang des ersten Word oder Publisher-Datei .
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In jeder Komponente von Office, die Sie verwenden müssen, speichern Sie den Bericht als PDF- Ausgabe Datei. In Access tun Excel , Powerpoint und Word , das durch Klicken auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Schaltfläche in der linken oberen Ecke (rund mit einem farbigen Logo). Wählen Sie " Speichern unter " aus dem Menü , und wählen Sie PDF . Geben Sie den Dateinamen ein und stellen sicher, dass die Datei in der Lage Sie bevorzugen wird gespeichert. Wenn ein Teil Ihres Berichts in InfoPath erstellt wurde , OneNote oder Publisher , für die oder "Export To "-Option im Menü Datei, und stellen Sie sicher, speichern Sie die Datei als PDF-Typ "als PDF veröffentlichen "-Look.
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drucken jede PDF-Datei und ordnen Sie die Seiten in der Reihenfolge, die Sie brauchen . Dies ist ein optionaler Schritt , aber es ist immer gut, drucken Sie eine Datei und korrigieren , bevor Sie die endgültige Kopie speichern und verteilen sie elektronisch .
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Verwenden Sie Adobe Acrobat , um die PDF -Dateien zu einer Datei zusammenfassen . Wenn Sie Acrobat 9 oder höher haben, können Sie eine Gruppe von Dateien, die eine PDF -Datei mit dem PDF-Portfolio verfügen werden .
Verwenden ScanToPDF ein PDF-Dokument
6 Format < p> drucken Sie das Dokument mit einem hochwertigen Drucker , mindestens 300 Punkten pro Zoll ( dpi) . Wenn Sie einen Farbscanner haben, müssen Sie in Farbe drucken, wenn Sie Ihre PDF-Datei , um Farbe enthalten soll .
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Montieren Sie die Seiten des Dokuments in Ordnung.
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Run ScanToPDF (siehe Link in Ressourcen zu ScanToPDF downloaden ) . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen" , um die Seiten zu scannen. Stellen Sie sicher, dass die Scan-Einstellungen für mindestens 300 dpi eingestellt werden. Höhere Einstellungen werden in einer besseren Bild führen , sondern kann das Scannen verlangsamen zu viel. Da die Seiten gescannt werden, werden sie als Thumbnails auf der linken Seite des Programmfensters ScanToPDF erscheinen .
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Ordnen Sie die Miniaturansichten in der Reihenfolge, die Sie wünschen, wenn sie nicht bereits in der richtigen Reihenfolge. Sie können bei größeren Versionen von jeder Seite schauen, um sicherzustellen, dass jeder ist sauber und korrekt, wenn Sie wollen.
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Klicken Sie auf "Speichern" , um die PDF -Datei zu speichern .
