Portable Document Format (PDF) ist eine gemeinsame Datei-Typ verwendet werden, wenn das Scannen von Dokumenten . Das Format ermöglicht für das gescannte Material zu öffnen und von jedermann mit einem PDF -Leseprogramm eingesehen werden. Abhängig von der Größe und Qualität des Originals kann sich auf die Größe des PDF-Dokuments , die ziemlich groß sein können . Ein kleinerer Dateigröße kann es wünschenswert sein , wenn die PDF- Setzung in einem freigegebenen Ordner oder per E-Mail . Sie können die Dateigröße verringern , wenn das Scannen eines PDF , indem Sie ein paar Schritte. Anleitung
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Laden Sie ein PDF -Programm schriftlich . Es gibt eine Vielzahl von Programmen zur Verfügung PDF schriftlich , sowohl kostenlose als auch für eine Gebühr, und alle sind geeignet für die Umwandlung gescannter Dokumente in ein PDF . Die Dateigröße des fertigen PDF hat, ist nicht mit dem Brennprogramm . Versuchen PDFill , eine kostenlose PDF- Writing Programm , die zum Download zur Verfügung aus dem PDFill Website ist. Eine kostenlose Testversion von Acrobat Pro steht zum Download von der Adobe- Website .
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Installieren Sie die Scan- Programm, das mit dem Scanner gelieferte . Das Programm wird je nach dem Scanner , aber der Prozess wird das gleiche für jedes Programm zu arbeiten. Außerdem wird das Programm Typs haben keinen Einfluss auf Ihre Fähigkeit , um die gesamte PDF-Dateigröße zu reduzieren.
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Legen Sie das Dokument , das Sie in den Scanner zu scannen. Je nach der Art der Scanner, den Sie verwenden, und die Anzahl der Seiten im Original-Dokument , können Sie mit einem flachen Bett oder automatischen Vorlageneinzug . Drücken Sie die Scan-Taste auf dem Scanner. Wenn Sie die "Scan" -Taste drücken, wird die Standard-Scan- Programm zu starten und eine Vorschau des Scans werden in das Fenster des Programms sichtbar .
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Verwenden Sie das Dropdown-Menü auf dem Scan- Programm wählen die PDF- Writing Programm aus Schritt 1 . Verwenden Sie die Optionen im Abschnitt "Lösung" des Scan-Programm , um die Auflösung des gescannten Dokuments zu senken. Je niedriger die Auflösung , desto kleiner wird die Dateigröße sein. Die Auflösung wird in "dpi" ( dots per inch) aufgeführt werden. Abhängig von der Qualität des Originals , kann es sein , zu experimentieren mit mehreren Scans , bevor Sie die niedrigste Auflösung, die Sie verwenden, während noch in der Lage , es zu lesen kann bestimmen .
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Klicken Sie einmal auf "Save " Taste auf der Scan-Programm . Diese Aktion startet der Dialog "Speichern unter" . Verwenden Sie den "Suchen in "-Menü auf den Ordner , in dem die PDF-Datei gespeichert werden soll . Geben Sie einen Namen für die PDF in der "Dateiname " ein und klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Speichern" .