XLS -Dateien werden von Microsoft Excel erstellt . Diese Dateien sind Tabellenkalkulationen , und während sie sehr ähnlich wie Microsoft Word-Dateien behandelt werden, wenn es um die PDF-Konvertierung kommt , sie kann ein wenig schwieriger zu konvertieren , da die Seiten nicht klar getrennt werden wie es der Fall mit einem Standard- Textverarbeitungsprogramm. XLS Dateien sind in der Regel so lange Seiten mit Daten formatiert und in einzelne Arbeitsblatt , von denen jeder separat umgesetzt werden muss. Erstellen und speichern Sie Ihre XLS-Datei
Fertig Hinzufügen von Daten zum XLS -Datei und speichern Sie es dann . Klicken Sie auf " Print Preview " , um zu sehen , wie die XLS-Datei wird gedruckt. Dies wird Ihnen zeigen , wenn Sie die Ränder, die Zellen kleiner Größe ändern oder andere Anpassungen vornehmen , so dass die Tabelle Daten richtig zeigen wird auf jeder Seite benötigen . Ein häufiges Problem beim Drucken eines Excel -Datei ist , dass Daten aus der letzten Zelle off hängt die Kante der Seite gedruckt wird und auf einer eigenen Seite , so verwenden Sie den "Print Preview " -Funktion, um dieses Problem zu identifizieren, bevor Sie versuchen, zu drucken und zu wandeln die XLS -Datei.
Wenn Sie sicher sind , dass die Datei korrekt formatiert und passt in jede Seite sind , können Sie dann eine von drei Optionen für die Umwandlung in PDF .
(Keep in daran, dass seit XLS-Dateien manchmal in Arbeitsblätter unterteilt sind , müssen Sie konvertieren jedes Arbeitsblatt eins nach dem anderen mit einer dieser Methoden . )
Adobe Acrobat
Wenn Sie Adobe Acrobat wird das Programm wahrscheinlich schon in Ihrer Microsoft Excel-Programm integriert werden. Klicken Sie auf den " Acrobat "-Reiter auf Ihr Menü und dann "Create PDF ". Dann speichern Sie die Datei , die es zu einem PDF zu konvertieren.
Create PDF Online Service
Adobe hat eine bequeme Online-Tool , um die Konvertierung zu tun. Zur createpdf.adobe.com und ein Konto erstellen . Wählen Sie " Konvertieren einer Datei", finden die Excel XLS-Datei (das Format wird vom Dienst unterstützt ) und dann weiter mit der Umwandlung . Sie werden per E-Mail , wenn die PDF-Datei verfügbar ist , oder Sie können den Fortschritt der Konvertierung PDF in Ihrem Browser zu sehen.
Adobe Distiller und PostScript Printer
Sie haben den Adobe Distiller eigenständiges Programm (dies kam mit älteren Versionen von Acrobat ) Sie Ihre PostScript Drucker verwenden können ( ein kostenloser Download von der Adobe-Website --- siehe "Ressourcen " für eine direkte Verbindung ), um Ihre XLS-Datei ins PDF-Format konvertieren . Drucken Sie die Datei , aber wählen Sie die PostScript-Drucker anstelle Ihres reguläre. Die Datei wird im PRN (Drucker -Datei) Format automatisch gespeichert werden. Finden Sie die PRN-Datei in Windows Explorer und ändern Sie die Dateiendung "ps . " , Man kann dann zu Ihrem Programm Adobe Distiller und wählen Sie " Datei" und dann auf "Öffnen" , um die PS-Datei ins PDF-Format konvertieren
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