Während Microsoft PowerPoint Präsentationen auf Zeiten sind ein effizientes und effektives Verfahren zum Fördern von markigen Informationszwecken soundbites , benötigt die Software selbst und Technologie , um die ordnungsgemäße Anzeige besitzen viele Nachteile, die kontraproduktiv sein kann . Der große Rahmen, minimal - Inhalte Diashow kann eine Zeitverschwendung in einem professionellen Umfeld beschäftigt sein ; so , andere Optionen prüfen , bevor sie diese große Präsentation, die Sie mit Ihrem Vorgesetzten geplant haben - das letzte, was Sie tun möchten, ist setzen sie zu schlafen. Technische Überlegungen
Der erste Nachteil der PowerPoint-Präsentation ist, dass es einen Haken -up auf einem Overhead-Projektor erfordert , und wenn Sie gehen, um Ihre Materialien an einem anderen Unternehmen vor Ort vorhanden sind , müssen Sie sicherstellen, dass eine Leinwand und Projektor zur Verfügung stehen wird , dass sie in Ordnung sind und dass es eine Computer -Link an den Projektor . Je nach Konfiguration mit einer Website, die Sie nicht vertraut sind mit , müssen Sie nur ein Flash-Laufwerk oder Ihren Laptop nehmen, um die Präsentation geht . Wenn Sie einen exzellenten Vortrag vorbereitet haben - aber nicht finden können, einen Computer, um es zu präsentieren auf - . Sie stecken
Inhalt Überlegungen
PowerPoint-Präsentation Software funktioniert lasse dich nicht vorbereiten Themen in wichtiges Detail , es sei denn, Sie große Absätze von Informationen in jedem Frame packen versuchen . Das Programm fordert Sie dazu auf den Inhalt des Vortrags zu einer Reihe von Überschriften und Stichpunkte zu reduzieren. Zwar können Sie auf diese Punkte zu erarbeiten , wie Sie Ihre Präsentation zu geben , aber denken Sie daran , Sie sind Lenken die Aufmerksamkeit Ihres Publikums weg von Ihnen , wenn Sie eine visuelle Hilfsmittel zeigen , auch wenn die generische Templates und fad Clip Art nicht halten die Aufmerksamkeit Ihres Publikums für lange - so dass jede Ausarbeitung Sie können in den Prozess verloren gehen
Universitäten sind zunehmend weg von PowerPoint-Präsentationen als pädagogisches Instrument , da sie darin Dies ist nicht das, was Sie wollen. " Stil ohne Substanz . " präsentieren vor einem Publikum von potentiellen Käufern oder Bosse. Während ein weißes Brett oder eine Staffelei mit großen Papier-Pad mag altmodisch auf den ersten Blick , können sie dynamische Werkzeuge sein, wenn Sie in der Lage , sie zu nutzen um zu zeigen, was du redest , halten die Aufmerksamkeit des Publikums auf Ihre Ideen in Aktion sind , anstatt auf einem passiven Diashow.
audience Überlegungen
Wenn Sie die Vorbereitung einer Präsentation in PowerPoint oder anderweitig im Auge behalten, wer Ihre Zielgruppe werden . Potenzielle Käufer werden nicht mit oberflächlichen Details oder wartet auf Sie , um die Präsentation aufstehen und laufen beeindruckt sein. Und mit all diesen Präsentationen auf einem großen Bildschirm , wird die Beleuchtung im Raum zu haben gedimmt werden - wieder , nimmt diese die Aufmerksamkeit des Publikums und von Ihnen weg , was Sie sagen . Besetzt Führungskräfte oft langweiligen PowerPoint-Präsentationen eine große Chance für einen schnellen Power Nap . Sie wollen nicht , dass mit Ihnen geschehen , ob Sie versuchen, Produkte, Ideen oder Firma Geist zu verkaufen.
