Speichern einer PowerPoint-Präsentation als PDF hat eine Reihe von Vorteilen, die in die Datei der einfachen Zugang, Effizienz des Vertriebs und der Navigation und Sicherheit betreffen . Als solcher, wenn Material wird für eine große Gruppe (oder ist es wahrscheinlich, dass das Material wird gedruckt und dann verteilt werden ) hergestellt , ist es hilfreich zu berücksichtigen , die Vorteile zu nehmen , dass das PDF-Format hat das normale " PPT "-Format im Vergleich , der normalerweise Standard . Einfachere

Einer der wichtigsten Vorteile über das PDF-Format anzeigen , dass es kompatibel mit verschiedenen EDV-Systeme ist . Wenn die PowerPoint-Präsentation in einer PPT-Format gespeichert wird , würden Computer-Nutzer haben Schwierigkeiten beim Zugriff auf und die Ansicht des Materials , wenn sie nicht über Microsoft PowerPoint auf ihrem System installiert haben. Zwar gibt es Tools sind online verfügbar , die trotzdem öffnen können diese Dateien ohne PowerPoint-Programm , ist es noch schafft zusätzliche Arbeit (und unerfahrene Computer-Nutzer kann nicht in der Lage , dies zu tun ) . Alternativ können die meisten modernen Internet-Browser nun automatisch öffnen und PDF-Dateien , sobald sie gewählt sind , so dass sie viel zugänglicher .
Schneller

Novice drucken Computer-Nutzer kann Schwierigkeiten haben, richtig Druck PowerPoint-Präsentationen , so dass alle die Dias groß genug zu sein, sichtbar sind. Dies kann einige Änderungen an den Standardeinstellungen der Software PowerPoint Druckoptionen nehmen , was problematisch sein kann , um richtig zu tun . Stattdessen , wenn sie als PDF-Datei gespeichert , hat der ursprüngliche Schöpfer volle Vorauszahlung Kontrolle darüber, wie die Präsentation wird angezeigt, wenn es gedruckt (da es genau schauen , wie es funktioniert auf der PDF-Seite ) . Dies kann einige Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass jede gedruckte Version des PowerPoint identisch ist .
Quicker zu

Navigieren Manche Benutzer finden es schwierig, schnell zu navigieren PowerPoint-Präsentationen beim Betrachten sie mit dem Original- PowerPoint-Programm , werden als Dias oft ein zu einer Zeit angezeigt. Allerdings, wenn die Präsentation als PDF angezeigt wird, können Anwender bevorzugen die Möglichkeit, schnell nach oben und unten zwischen den Folien ; PDF-Anzeige macht es auch einfacher , zwei verschiedene Dias auf einmal zu sehen, so dass es praktisch, wenn Informationen zwischen den beiden Anforderungen verglichen werden.
Sicherheit

Beim Betrachten Präsentationen im PowerPoint-Programm ist jeder Benutzer in der Lage , um das Dokument auf ihrem System ( was zu Verwirrung führen kann , dass zu ändern, wenn Präsentation wird dann an Dritte weitergegeben ) , das ist sehr viel schwieriger , wenn sich PDFs, als eine ihrer wichtigsten Funktionen ist seine Beständigkeit gegen bearbeitet durch unerfahrene Anwender

.