Seit fast 20 Jahren hat Microsoft die Dia-Show Maker , PowerPoint, sich die Industrie- Standard für die Präsentations-Software . Obwohl es durch vier Neuauflagen seit der Ausgabe 1997 gegangen - jeweils das Hinzufügen einer Vielzahl von auffälligen Vorlagen , Animationen und " smart art " - Die Grundfunktionen gegangen unverändert. Für Ihre durchschnittlichen Benutzer , ist PowerPoint 1997 wurde eine praktikable und kostengünstige Alternative zu den Office 2007 -Pack. Erstellen Sie Ihre Präsentation
Um 90 Prozent der Aufgaben, die Sie mit PowerPoint 97 benötigen durchführen , sollten Sie sich mit vier Befehlen vertraut : Textfeld , Bild, neue Folie (alle in der Registerkarte "Einfügen" ) und benutzerdefinierte Animation (unter " Dia-Show " ) . Das Programm bietet eine Reihe von vorgefertigten Layouts, die schwer auf zu verbessern sind , aber wenn Sie versuchen möchten , nehmen Sie sich ein paar Minuten, um sich mit der Funktionsweise zu platzieren und die Größe dieser Elemente mit der Maus vertraut zu machen. Mit einer Beharrlichkeit , können Sie schnell beherrschen die Kunst der Integration von Text und Bildern.
Um ein neues Projekt zu beginnen, klicken Sie auf Datei > Neu. Aus technischer Sicht , Sie sind jetzt komplett ausgestattet, um eine PowerPoint-Präsentation zu machen. Erstellen einer wirkungsvollen Präsentation erfordert jedoch nach ein paar allgemeine Richtlinien
Organisieren Sie Ihre Präsentation
was Mitteilung Sie versuchen zu kommunizieren - . Ob es ein Quartalsbericht ist oder ein Buch Bericht - der Schlüssel, um eine gute Präsentation ist es, Ihre Informationen zugänglich . Proper Organisation ist wichtig, damit Ihr Publikum konzentrieren . Je sicherer sie mit dem, was als nächstes kommt , desto mehr konzentriert sie sich auf das, was ist direkt vor ihnen .
Beginnen Sie mit einem Titel-Bildschirm Einführung in die Thematik , und geben Sie dann einen Überblick über Ihre wichtigsten Punkte . Der konsequente Einsatz von Dia- Positionen können helfen, Ihr Publikum verfolgen die Präsentation
Vorhersehbarkeit im Design ist auch wichtig : . Präsentationen, die Farbe oder das Layout ändern Schema zu häufig unübersichtlich . Auch während begrenzter als Inkarnationen später , bietet PowerPoint 97 eine Reihe von Vorlagen für diese gewartet .
Machen Sie Ihre Präsentation lesbar
Es mag zwar offensichtlich wird eine übersehene Problem in eine Präsentation machen Ihren Text lesbar . Gelbe und weiße kann in das Logo Ihres Unternehmens sein , aber wenn Sie Ihren Text und Hintergrund dieser Spiegel wird ein Raum voller Migräne Opfer haben . Der Kontrast ist wichtig, nicht wie Schattierungen oder Farben mischen
Die Art des Textes ist eine noch größere Täter : Verwenden Sie immer eine leicht zu lesende Schriftart wie Arial, und nie kleiner als 20 Punkt . Größe . Wenn Sie über passende Ihren Text auf der Folie sind besorgt , die Sie verwenden zu viel Text .
Idealerweise sollte jede Folie haben vier bis sechs Stichpunkten und diese sollten nur Wegweiser für das, was Sie im Detail verbal beschreiben . Ihre Präsentation ist kein Teleprompter , wenn Sie gerade dabei sind , um Ihre Folien vorlesen , die Sie nicht brauchen, um dort zu sein. Weniger ist immer mehr in Präsentationen .
Das heißt, dass mit Effekten und Bildern ist unerlässlich, um alle Präsentationen . Präsentationen , die sich endlos fortschreiten , Herstellung Block Text im gleichen Format wächst monoton. Aufbrechen Text mit Bildern oder mit geschmackvoll Effekte zu verhindern, Ihr Publikum Abdriften in einen Stupor .
Halten Sie den Fokus auf Ihre Nachricht
Keep it simple . Beachten Sie, dass PowerPoint einen technologischen Weg zu helfen, eine Botschaft ist , und während es eine Reihe von Spielereien , um die Erfahrung zu verbessern hat , nicht zu sehr gefangen in sie . Sie wollen , zeigen Sie Ihre Nachricht , nicht die Software.
Was dies in der Praxis bedeutet, ist, dass Animationen, Bilder, Töne, Farben und Text sollten alle konservativ verwendet werden. Machen Sie sich mit allen Aspekten dieses Programms , damit Sie wissen , welche Auswirkungen zu verwenden, wenn , aber nur nutzen sie in Maßen.
