PowerPoint ist überall: in Konferenzräumen, Klassenzimmern und Kirchen. Slide Designer und Moderatoren , die die Software verwenden häufig wissen, dass es ein leistungsfähiges, effektives Werkzeug für die Präsentation von visuellen Informationen sein. Ob Sie neu in PowerPoint oder nutzen ihn bereits , werden diese schnell PowerPoint Tipps helfen Ihnen, Ihre Präsentationen auf die nächste Ebene . Black out Screen
Haben Sie schon einmal bei Ihrem Publikum während einer Präsentation und bemerkte, dass sie alle Blick auf den Bildschirm ? Sie wollen, dass sie auf Sie und Ihre Botschaft konzentrieren , aber der Bildschirm zieht ihre Aufmerksamkeit. Sie können nicht sicher sein, sie absorbieren Ihre Nachricht , wenn sie nicht einmal looking at you . Nehmen Sie wieder den Fokus während einer Präsentation mit der Taste " B " oder " W "-Taste auf Ihrer Tastatur. Die "B "-Taste Schwarzen aus dem Inhalt auf dem Bildschirm , und die Taste "W" Weißen it out. Das Publikum wird seine Aufmerksamkeit wieder den Schwerpunkt auf Sie . Nachdem Sie fertig sind Ihre Nummer haben , drücken Sie die Taste erneut, um Ihre Folien zurückzukehren.
Verwenden Sie die richtige Hintergrund
Erste Schritte kann der schwierigste Teil der Planung sein Präsentationsfolien . Wenn Sie einen Schub zu erhalten, gehen müssen , um den Raum, wo Sie ausliefern werde die Präsentation zu denken. Wenn Sie in einem großen, abgedunkelten Raum präsentiert , verwenden Sie dunkle und helle Hintergründe slide Schriften so Ihren Hintergrund verschwindet an den Rändern des Bildschirms. Wenn Sie in einem Konferenzraum präsentiert sind , wo einige der Lichter auf der linken Seite werden oder Umgebungslicht wird in den Raum kriechen , verwenden Sie einen hellen Hintergrund und verwenden dunklen Schriften. Herauszufinden, die Hintergrund erhalten Sie begann auf der Gestaltung der Rest der Präsentation .
Nutzungsbedingungen Handouts
Garr Reynolds , Autor von Presentation Zen erinnert PowerPoint Moderatoren dass " Dias sind Dias und Dokumente sind Dokumente . " Reynolds nennt Folien, die mit Text überladen werden " slideuments . " PowerPoint-Folien sollten visuelle Darstellungen , die des Moderators gesprochene Nachricht zu verbessern. Sie können den Wert Ihrer Präsentationen hinzufügen, indem Ausarbeitung der detaillierten Handouts - Dokumente , Dias nicht - die detaillierte Referenz-Material für Ihr Publikum zu präsentieren. Versuchen Sie nicht, um detaillierte Informationen über Folien während einer Präsentation gehören .
Held Images
Held Bilder sind Illustrationen , die Sie über eine gesamte Folie strecken, um einen intensiven Eindruck machen auf Ihr Publikum . Held Bilder tun, die " Schwerstarbeit " für Sie , sie helfen zu verstehen, die Ihr Publikum Punkt hinter Ihre Nachricht. Angenommen, Sie möchten das Management davon zu überzeugen , dass Ihr Unternehmen einen "Plan B" finden muss - ein alternativer Weg , um Geschäfte zu betreiben , wenn externe Kräfte mit Operationen stören. Erstellen einer Diashow mit einem Helden Bild wie ein Bild, das einen regen Verzögerung bei einem Baseballspiel zeigt , mit groundskeepers Ausrollen eine Plane , um die Infield decken . Das Bild zeigt Ihre Nachricht : unerwartete Ereignisse können Ressourcen abtropfen lassen. Schlagen Sie Ihr Ideen für " Plan B " mit dem Helden auf dem Bildschirm .
Bilder
Eine der einfachsten Möglichkeiten, um Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe zu nehmen ist um nur Bilder in professioneller Qualität . Kopieren Sie nicht Bilder aus dem Internet, unterliegen dem Schutz des Urheberrechts kann . Stattdessen kaufen preiswerte Bilder von einem Bildspeicher oder zur Zeichnung von einem Foto -Service, kostenlose Downloads ermöglicht für nicht- kommerzielle Nutzung . Einige nicht-Cost- Foto mit Abo-Dienste bieten kostenlose Bilder nur für die Anmeldung und zusätzliche Bilder für kostenlose Downloads pro Woche.
