Zum leichteren Portabilität, bietet Microsoft PowerPoint Sie die Möglichkeit, PowerPoint-Präsentationen auf CD verpacken . Darüber hinaus an alle zugehörigen Dateien , kann der Leser auch PowerPoint verpackt, so können Sie Ihre Präsentation auf Rechnern ohne PowerPoint angezeigt werden kann. Platzieren einer PowerPoint-Präsentation auf CD- ROM dauert nur wenige Minuten. Diese Funktion wird in PowerPoint 2000 und höher unterstützt. ( Diese Hinweise sind in erster Linie für PCs mit Windows- Betriebssystem, aber sie funktionieren ähnlich wie auf Apple-Computern . ) Komplette PowerPoint Präsentation
Richten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation komplett . Nachdem Sie die Präsentation auf CD zu platzieren , werden Sie nicht in der Lage sein , um es zu bearbeiten. Füllen Sie jede Folie . Vorschau gesamten Text , um sicherzustellen, gibt es keine Fehler . Hinzufügen von Effekten und stellen Sie Ihre Timing für , wenn die Folien voranbringen . Das Timing ist sehr wichtig beim Verpacken auf CD. Dies ermöglicht es Ihnen oder Dritten , die Präsentation automatisch von CD aus ausgeführt , ohne dass Sie eingreifen müssen . Gehen Sie auf die "Slide Show" Menü zum Einrichten Animations-Effekte , proben Timing, Erzählung aufzeichnen und wählen Folienübergänge .
Erstellen Sie einen Ordner für Ihre PowerPoint-Präsentation und alle damit verbundenen Dateien . Wenn Sie keine Links zu externen Dateien , die innerhalb Ihrer PowerPoint laden müssen , legen Sie diese Dateien in den neuen Ordner als gut. Erstellen Sie einen Ordner mit der rechten Maustaste irgendwo auf Ihrem Desktop und Drücken der Taste " Neu" und wählen Sie " Ordner. " Geben Sie einen Namen für den Ordner . Dies vereinfacht das Auffinden von Dateien auf der CD leichter hinzuzufügen.
Paket auf CD
auf "Datei" und wählen Sie " Verpacken für CD ". Geben Sie einen Namen für Ihre Präsentation . Sie können mehrere Präsentationen zu einer einzigen CD hinzufügen. Drücken Sie auf " Dateien hinzufügen", um Dateien auf Ihrer CD hinzufügen. Drücken Sie "Optionen " , um die Optionen für Ihre CD-Set . Optionen beinhalten das Hinzufügen der PowerPoint Viewer , indem verknüpfte Dateien, Anzeige TrueType-Schriften und das Festlegen von Kennwörtern . Der PowerPoint Viewer kann jeder Computer mit Windows 98 Second Edition oder höher, um PowerPoint-Präsentationen ohne PowerPoint anzuzeigen.
Wählen Sie, wie Sie mehrere Präsentationen angesehen werden wollen. Sie können eine bestimmte Reihenfolge wählen , spielen nur die erste Präsentation in der Standardeinstellung lassen den Benutzer wählen, welche Präsentation zu spielen, oder nicht über die CD-Wiedergabe automatisch . Wenn Sie nur eine einzige Darstellung haben , wählen Sie entweder alle Präsentationen spielen oder nicht , um die CD automatisch abgespielt.
Drücken Sie "OK " , um Ihre Optionen zu speichern. Drücken Sie auf " CD kopieren ", um den Kopiervorgang zu starten Ihre Präsentation und Dateien auf CD . Sicherzustellen, dass Sie eine leere CD bereits in Ihr CD-Laufwerk . Sie können CD- R , CD -R, CD -RW oder CD + RW verwenden, solange Ihr CD-Brenner unterstützt werden.
Spielen
Wiedergabe Ihre PowerPoint-Präsentation CD , indem Sie die CD in einem CD-Laufwerk auf einem Computer mit Windows 98 Second Edition oder höher Betriebssystem. Die CD -Wiedergabe beginnt automatisch , wenn Sie die Option gewählt haben , damit es nicht automatisch abgespielt. In diesem Fall auf " My Computer" und wählen Sie die CD aus dem " Geräte mit Wechselmedien " Abschnitt. Doppelklicken Sie auf die Datei, um die Präsentation Präsentation beginnen. Wenn Sie mehrere Präsentationen auf der CD haben, wählen Sie die Vorlage aus dem CD-Menü , wenn Sie die Präsentation zu öffnen.
Wenn Sie individuelle Zeiten eingestellt haben, können Sie nicht brauchen , irgendwelche Knöpfe zu drücken während der Präsentation . Andernfalls werden Sie brauchen, um eine Maus oder Tastatur verwenden, um jede Folie bringen und sogar jeden Aufzählungspunkt . Die Leertaste und der linken Maustaste öffnet sich jede Folie . Bewegen Sie die Maus über einen Schieber wird ein kleines Menü am unteren Rand des Bildschirms angezeigt werden mit einem Play, Pause und Stop -Taste. Ihr Navigationssystem Vorgehensweise hängt vor allem auf, wie Sie Einrichten benutzerdefinierter Timings .
