Microsoft-Anwendungen sind weit verbreitet in der ganzen Welt verwendet , aber die Fähigkeiten derer, die mit der Software arbeiten sehr unterschiedlich . PowerPoint , ein Präsentationsprogramm , ist einer jener allgegenwärtigen Microsoft-Anwendungen . Mehrere Leitlinien können die Schüler eine Ausbildung in PowerPoint erhöhen ihr Können . Bedeutung

PowerPoint-Präsentationen sind weit verbreitet, aber die Anwendung nur selten seine volle Leistungsfähigkeit optimiert. Ausbildung ermöglicht es Benutzern, PowerPoint Kommunikationsfähigkeit zu erklären Budgets , neuer job Fähigkeiten und Veranstaltungen , um große Gruppen von Menschen auf einmal zu verwenden. PowerPoint kann für visuelle und auditive Lerner arbeiten.
Prevention

Um sicherzustellen, dass PowerPoint-Präsentationen korrekt verwendet, Benutzer anweisen, vermeiden, indem irrelevante Bilder zu der Präsentation. Einige Nutzer werden durch die Fähigkeit, bunte Bilder in Präsentationen einfügen und Bilder verwenden , die nichts mit dem Inhalt zu tun haben vorgestellt gelockt . Auch die Benutzer anweisen, zu vermeiden, mit komplexen Diagrammen , die nicht in der Zeit, die es braucht um von einer Folie zur nächsten zu bewegen verstanden werden kann .
Überlegungen

Zeige Benutzer , wie man Titel Folien . Zufällige Titel, die keine Bedeutung für den Inhalt im Schlitten haben Nutzer verlassen sich auf , warum ein Schieber eine bestimmte Weise betitelt. Trainieren neue Moderatoren , Blickkontakt mit dem Publikum statt sich auf der PowerPoint-Präsentation zu halten. Der Trainer kennt das Material und hat keinen Grund, auf den Folien zu konzentrieren. Kenntnisse über die Dias entfällt die Notwendigkeit für Skripte als gut, aber in einigen Fällen, in denen die Präsentation ist besonders lang, sind Script angemessen. PowerPoint-Präsentationen sind in der Regel auf Projektoren gegeben . Empfehlen neue Moderatoren Projektoren ausschalten während der Pausen oder Fortbildungsmaßnahmen , die nicht mit PowerPoint . Dies spart eine potenziell Kosten Projektor Lampe .
Funktionen

Lassen Trainer wissen, dass eine Reihe von PowerPoint Handouts für Notizen während einer Präsentation angepasst bietet . Trainer können die Verbesserung der Zufriedenheit des Publikums , wenn Werkzeuge bereitgestellt werden, um so viele Informationen wie möglich aus der Präsentation zu bekommen.
Warnungen

Viele Amateur PowerPoint Präsentationen Benutzer füllen mit Stichpunkte . Während es effizient erscheint , wollen viele im Publikum , nur eine Idee zu einer Zeit, zu verarbeiten. Inklusive verschiedene Konzepte auf einer Seite kann kontraproduktiv sein . Es ist auch wichtig , um neue Moderatoren zu lehren, so prägnant wie möglich in jeder Folie . Wordiness in Folien kann ärgern Leser, die schnell auf den Punkt zu bekommen in einer Präsentation wollen .