Workflows zeigen den Prozess von einem Job von Anfang bis Ende . Mit PowerPoint grafisch darzustellen eines Workflows kann allen helfen an einem Projekt beteiligt zu sehen, wie die verschiedenen Aufgaben in der fertigen Produkt führen zu kombinieren. Microsoft Office hat eine SmartArt -System , das Ihnen ermöglicht , ein Verfahren zu zeigen, und die Grafik wird dynamisch anpassen, wie Sie , fügen Sie ändern oder Entfernen von Inhalten . PowerPoint ist ein nützliches Werkzeug , um die große Ansicht eines Verfahrens zeigen . Anleitung
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Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation , in dem Sie einen Workflow zeigen wollen . Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie dann auf " SmartArt ". In dem Dialogfeld, das angezeigt wird, klicken Sie auf " Prozess" aus der Liste auf der linken Seite. Blättern Sie durch die Prozess -Typen im mittleren Bereich und doppelklicken Sie auf die, die Sie verwenden möchten. Beachten Sie, dass , wenn Sie mit dem Mauszeiger über einen Prozess-Typ schweben für einen Moment , mehr Informationen wird angezeigt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte auf der linken Seite des Workflow- Diagramm, das auf der Folie erscheint. Es öffnet sich das Fenster Texteingabe , wo Sie in allen Schritten Ihrer Workflow-Prozess geben kann . Klicken Sie auf den ersten Eintrag , und geben Sie den ersten Schritt im Workflow. Drücken Sie den Pfeil nach unten auf der Tastatur , um zum nächsten Schritt zu gelangen . Wenn Sie einen neuen Schritt erstellen müssen, drücken Sie " Enter". Beachten Sie, dass auch öffnen und schließen Sie die "Text Pane " mit der Schaltfläche in der " SmartArt-Tools : Design" . Registerkarte in der Microsoft Office Ribbon
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Presse "Tab" auf der Tastatur oder drücken Sie die " herabstufen "-Button in der " SmartArt-Tools : Design" -Registerkarte, um einen Schritt im Workflow untersteht dem Schritt oben in der Liste zu machen. Drücken Sie die "Förderung " in der Band , oder drücken Sie "Shift - Tab " auf der Tastatur, um einen Schritt nach oben an Bedeutung.
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Klicken Sie auf den Rand des SmartArt Workflow -Diagramm und dann klicken Sie auf die "Animation" tab. Von der " Animate " Drop- Down-Menü wählen Sie " One by One ", so dass die Schritte in den Prozess einer offenbaren zu einer Zeit , während Sie die PowerPoint-Präsentation geben .
