Vorbereiten einer PowerPoint-Präsentation umfasst mehr als nur die Eingabe der Text auf den Folien. Obwohl diese Informationen sind wichtig , sollten Sie sich auf andere Faktoren als auch , wie Dia -Formatierung , das Make-up von Ihrem Publikum und Vorbereitung von Handouts konzentrieren. Natürlich auch mit diesen Vorbereitungen können Sie Ihre Präsentation fallen flach , wenn Sie der wichtigste Faktor vergessen : Sie sind der Präsentation ; Ihre Folien nicht. Proper Slide Formatierung
Generell sollte Textgröße auf einer PowerPoint-Folie nie weniger als 24 Punkte . Verwenden Sie eine Schriftart, die leicht lesbar ist , verwenden Sie keine Lust Skript Stile. Jeder Ihrer Punkte sollten idealerweise weniger als 15 Wörter , mit einer Kugel beginnen und keine Satzzeichen am Ende. Wählen Sie eine Schriftfarbe , die in hohem Kontrast zu Ihrem Hintergrund ist . Wenn Sie ein Foto als Ihren Hintergrund, entweder das Objekt Formatierung Ihrer Textfelder, um eine farbige Füllung gehören , oder reduzieren Sie die Deckkraft des Bildes , so dass der Text klar und deutlich lesbar ist . Außerdem werden Sie in der Regel nicht wollen, um mehr als fünf Punkte pro Folie zu machen.
Betrachten Sie Ihr Publikum
Der Stil Ihrer PowerPoint durch das Publikum bestimmt werden sollte . Wenn der Ton des Treffens ist eine formale , cartoonish Cliparts und häufige Hüpfburg Animationen machen könnte Ihre Präsentation Blick albern. Eine Präsentation in einem weniger formellen Anlass wie einer Grundschule Fundraising- Montage, für einen wunderlichen Ansatz nennen . Denken Sie daran, dass, wenn Sie Ihre Präsentation umfasst Sound , werden Sie Schallverstärkung geeignet, um die Größe der Zielgruppe müssen . Für einen Sitzungsraum Einstellung , sind einfache PC-Lautsprecher in Ordnung, während, wenn Sie in einem Festsaal sind , können Sie eine portable PA-System benötigen.
Prepare Handouts
< p> Handouts geben Ihrem Publikum einen Weg, um mit Ihren Inhalten während der Präsentation interagieren. Nachdem Sie Ihre Arbeit auf der PowerPoint beenden , auf "Datei" klicken und "Drucken". Im Dialogfeld Drucken , wählen Sie , welche Art von Handouts Sie drucken möchten . Drei Folien pro Seite ist ein gutes Format , wenn Sie möchten , den Teilnehmern einen Platz , um Notizen zu schreiben; sechs Dias eine Seite ist für das Publikum geben einen schnellen Überblick. Mehr als sechs Folien pro Seite wird es schwierig für einige Zuschauer zu lesen. Bereiten Sie mehr Handouts dann werden Sie denken, dass Sie brauchen, und bieten , um die Präsentation an die Teilnehmer per E-Mail , wenn Sie keine der Kopien .
Sie sind der Präsentation
Praxis Ihre Lieferung, überprüfen Sie die PowerPoint und durchdenken , was Sie vor der Zeit zu sagen. Das Ziel ist nicht , um das Publikum auf der PowerPoint fokussiert zu halten; der Fokus des Publikums sollte auf Sie sein. Nicht von den Folien zu lesen; las aus Ihrer gedruckten Notizen , wenn Sie lesen müssen. Sprechen Sie mit dem Publikum , nicht auf dem Bildschirm.
