? Speichern und Übertragen von Dateien in PowerPoint können in Störungen und Fehler, die schwer zu beseitigen sind führen. Eine gespeicherte Glitch in PowerPoint könnte durch beschädigte Daten , inkompatible Elemente beim Verschieben von einem Format ins andere oder falsche Links zwischen der PowerPoint-Datei und andere Medien verursacht werden. Beschädigte Daten
Die Daten einer PowerPoint-Datei oder einige der Datenverbindung zu einer PowerPoint-Datei kann beschädigt werden. Wenn Daten beschädigt wird, ist es schwierig oder unmöglich für einen Computer, um die Information zu lesen . Wenn die PowerPoint -Datei beschädigt ist , werden Sie nicht in der Lage sein , es überhaupt zu öffnen. Wenn einige der verknüpften Daten beschädigt ist, können Sie möglicherweise auf die PowerPoint-Datei zu öffnen, aber nicht die Präsentation. Die Daten können beschädigt werden , wenn eine Scheibe in der Mitte des Schreibens einer Datei , einschließlich, wenn ein USB-Laufwerk wird von einem Computer gezogen , bevor es fertig ist das Speichern der Datei unterbrochen wird.
Inkompatible Elemente
Vor allem, wenn Sie sich bewegen eine PowerPoint von einer Version zur anderen , erleben Sie eine Delle in der einige Elemente der Präsentation funktioniert nicht oder wird nicht richtig angezeigt. Zum Beispiel könnten Sie eine Schriftart, die richtig angezeigt wird in PowerPoint 2010 , aber nicht in PowerPoint 2011 Anzeigen für Mac oder PowerPoint 2003 für Windows. Einbetten Dokumente aus anderen Office-Programmen wie Excel -Tabellen, einführen können Störungen , wenn ein PowerPoint -Datei wird von einer Version zur anderen bewegt .
Tote Links
Medien Dateien, die in einer PowerPoint-Präsentation verknüpft sind, sollte immer die gleiche Datei Beziehung zu der PowerPoint-Datei . Wenn die Datei Verhältnis geändert wird, kann eine Störung auftreten . Zum Beispiel, wenn Sie eine Video- Datei verknüpft , um Ihre Präsentation und haben dann speichern Sie die PowerPoint-Datei und verschieben Sie sie auf einen anderen Computer , muss die Video-Datei im gleichen Verhältnis zu der PowerPoint-Datei auf dem neuen Computer als auf dem alten sein , oder auch PowerPoint nicht in der Lage , um die Videodatei zu lokalisieren, wenn es erforderlich ist.
Tipps zur Vermeidung von Glitches
Wenn Sie eine beschädigte Datei haben, können Sie nicht in der Lage, es zu reparieren. Versuchen Sie, den Ordner für Fehler scannen oder ein Drittanbieter- Datei Reparatur-Dienstprogramm , um zu versuchen , um die Korruption zu beheben. Die meiste Zeit jedoch müssen Sie die Datei zu löschen und ganz von vorne anfangen . Bei der Übertragung einer PowerPoint-Datei von einem Computer zum anderen , reduzieren die Anzahl , wie oft die Datei gespeichert ist. Wenn möglich, speichern Sie es nicht auf einem Computer , übertragen sie an einen anderen Computer und speichern Sie es erneut . Wenn Sie auf die Darstellung zusammenarbeiten müssen , sammeln das Feedback und manuell binden sie in der ursprünglichen PowerPoint -Datei. Verwenden Sie die Funktion Speichern unter PowerPoint , um den Dateityp beim Speichern definieren , anstatt das den neuen Computer Versuch, die Datei zu konvertieren. Verwenden Sie z. B. Speichern unter, und wählen Sie den Dateityp PPT wenn Sie die Konvertierung für die Verwendung in PowerPoint 2003 oder früher einzureichen sind . Bei der Übertragung von PowerPoint-Datei mit den Medien verbunden sind, speichern Sie alle verknüpften Dateien in einen Ordner mit der PowerPoint-Präsentation und übertragen dann den gesamten Ordner . Sie können auch das Feature Verpacken für CD in PowerPoint zu sammeln automatisch alle verknüpften Medien und erstellen Sie einen Ordner .
