? Microsoft PowerPoint-Präsentation Software-Paket bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen und der eingebettete Link-Option ermöglicht es Benutzern, in Komponenten aus anderen Office-Anwendungen zu ziehen. Durch eingebettete Links , ermöglicht es Benutzern, PowerPoint Funktionen der Tabellenkalkulation in Excel und Textverarbeitung Features von Office in einer Diashow Präsentation ohne Neuerstellung der Daten enthalten. Linked Data
Wenn Sie einen Link einbetten in eine PowerPoint-Präsentation , nach Microsoft , verwendet die Software den Link zum Inhalt aus einer anderen Anwendung abzurufen. Sie erstellen den Inhalt in einer anderen Anwendung und speichern Sie sie in einer separaten Datei , und PowerPoint folgt dem Link, um die Inhalte abzurufen und anzuzeigen , wenn der Moderator startet die Diashow. Wie Sie die ursprüngliche Anwendung, auf die Quelldatei aktualisieren verwenden , die Klageschrift aktualisiert die Quelldatei ; . Wenn PowerPoint die Daten abruft, bei der nächsten Präsentation , die aktualisierten Informationen automatisch
Vs verbunden. Embedded Daten
So wie Sie PowerPoint lässt Link liegenden Inhalte , das Software-Paket können Sie auch einbetten Daten aus anderen Quellen . Laut Microsoft kann der Anwender Informationen aus anderen Office-Anwendungen wie Word und Excel oder Einsatz Inhalte aus dem Web einfügen. Im Gegensatz zu den verknüpften Daten Anordnung speichert PowerPoint -Daten als Teil der eigenen Datenquelle eingebettet. Die Anwendung liest die eingebetteten Daten direkt von seinem eigenen Dateien , so müssen Sie sich erneut einlegen Informationen keine Updates beziehen . Embedded Daten unterscheidet sich erheblich von verknüpften Daten , wie PowerPoint keinen Zugriff auf alle Anwendungen oder offenen externen Dateien abzurufen und anzuzeigen eingebettete Inhalt .
Hyperlinks
Einige Nutzer können die Zuschauer Hyperlinks zu Webseiten oder anderen Datenquellen direkt besuchen aus einer PowerPoint- Präsentation zu ermöglichen, nach Microsoft gehören . Hyperlinks unterscheiden sich von verknüpften und eingebetteten Daten in dieser PowerPoint nicht abrufen oder Anzeige von Informationen von Hyperlinks , sondern bietet die Anwendung einen Link die Benutzer folgen können, um den Inhalt in der Source-Anwendung anzuzeigen. Microsoft erklärt, dass Hyperlinks können an beliebige Datenquellen wie andere Anwendungen , Netzwerk- Laufwerken und im Internet zu zeigen.
Vorteile
Eingebettete und verknüpfte Inhalte können Sie erstellen ursprünglichen Informationen in der Anwendung, die für die Quelldaten am besten geeignet ist . Linked Data können Sie zeigen , dass dynamische PowerPoint-Präsentationen Update vor jedem Display und dieses Update zu gewährleisten wird die Präsentation der jüngsten Revisionen der Quelle Informationen enthalten können. Embedded Content Belastungen viel schneller als verknüpfte Inhalte , aber nicht als PowerPoint nicht auf andere Anwendungen oder Dateien außerhalb wie die Präsentation Lasten zugreifen . Darüber hinaus ermöglichen es Benutzern, Hyperlinks ursprünglichen Inhalt direkt aus einer PowerPoint-Präsentation zugreifen ; diese Links , wenn sie in einer Präsentation enthalten sind, helfen sicherzustellen, dass Benutzer sehen die aktuelle Inhalt in der Anwendung am besten für die Anzeige und Bearbeitung von Daten geeignet
< . br> Überlegungen
Obwohl verknüpfte und eingebettete Inhalte jeweils eine Reihe von Vorteilen haben, sollten Sie einige wichtige Aspekte im Auge zu behalten , wenn Sie diese Art von Inhalten . Weil verlinkten Inhalte nicht von PowerPoint selbst stammen , müssen Sie die Formatierung für eine ordnungsgemäße Displays anzupassen. Darüber hinaus muss der PowerPoint-Anwendung Zugriff auf die Quelldaten beim Laden der Präsentation , wie die Software- Ladevorgang wird scheitern, wenn die verlinkten Inhalte ist nicht verfügbar.