Microsoft Office enthält mehrere Programme für die Arbeit auf einer Vielzahl von Dokumenttypen. Eines dieser Programme , Microsoft Access , ist Datenbank-Software , die Nutzern reichhaltige Formen basierend auf den gespeicherten Daten erstellen können. Diese Formulare können als Seiten eines Katalogs oder sogar Visitenkarten erscheinen . Ein weiteres der Programme , Microsoft PowerPoint ist Präsentations-Software , die Inhalte organisiert in Rutschen. Während PowerPoint Präsentation zum Projizieren von Inhalten auf einen Bildschirm ausgelegt ist, ist in seiner Dia -Struktur auch eine bequeme Möglichkeit der Speicherung von Fotos, Bilder und andere Grafiken . Nehmen Sie ein Access-Formular ausgefüllt und wandeln es in PowerPoint als Grafik für den Einsatz in einem PowerPoint Zweck. Things You
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie das Access-Formular .
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Position die Form auf dem Bildschirm , so dass alle Teile der Form sichtbar sind. Da PowerPoint die Form als grafisches Objekt behandeln werden , ist es wichtig , dass die Form seiner besten aussehen vor dem Umbau . Achten Sie darauf, kein Scrollen notwendig ist , um die gesamte Form zu sehen. Stellen Sie außerdem sicher , dass keine Daten auf dem Formular , wenn Sie wünschen, dass Daten, die in PowerPoint anzuzeigen ist . Falls erforderlich , drücken Sie die " New Record" -Button am unteren Rand des Formulars , um alle Formularfelder leer.
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Drücken Sie die "Control" -Taste auf der Tastatur. Halten Sie es nach unten , drücken Sie die " Print Screen "-Taste in der oberen rechten Ecke der Tastatur des Computers .
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Öffnen Sie PowerPoint .
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dem Schlitten Navigieren Sie wollen die Access-Formular einzufügen.
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Drücken Sie die "Control" -Taste auf der Tastatur. Halten Sie diese Taste gedrückt , drücken Sie die Taste "V" . Die Access-Formular wird in der PowerPoint-Folie als Grafik umgewandelt Objekt erscheinen .
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Klicken Sie einmal auf das Bild, um es auszuwählen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuschneiden" auf der Symbolleiste in PowerPoint. Wenn diese Symbolleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie " Symbolleisten" Untermenü . Wählen Sie die "Bild"- Option , um die Symbolleiste anzuzeigen. Die Access-Formular grafisches Objekt wird mit Zuschneiden Griffe um ihn herum erscheinen , nachdem die Schaltfläche "Zuschneiden" gewählt wird.
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Klicken und ziehen Sie jegliche Zuschneiden Griff an jeder der vier Kanten des Access-Formular grafisches Objekt . Vorsichtig ziehen in Richtung der Mitte des Bildes , bis nur noch der Form selbst wird angezeigt. Damit entfernen Sie überflüssige Grafiken auch während der Screen-Capture- Umwandlung kopiert.
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Drücken Sie die Schaltfläche "Zuschneiden" wieder zu deaktivieren das Zuschneiden .