Metadaten sind Informationen mit einem Dokument, das nicht in dem Dokument sichtbar gespeichert. Mit Microsoft -Office-Dokumente wie PowerPoint , können diese Informationen Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen wie den Namen des Autors , den Namen der letzten Person , um das Dokument zu speichern und wenn das Dokument erstellt wurde . Das Document Inspector in Office-Programmen können Sie scannen Ihre Dokumente für versteckte Informationen und nehmen Sie sie , bevor Sie oder teilen damit das Dokument öffentlich zugänglich. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft PowerPoint . Legen Sie eine Präsentation , oder erstellen Sie eine neue Präsentation .
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Klicken Sie auf " Datei", dann "Info ". Klicken Sie auf die " Probleme überprüfen " neben " für Freigabe vorbereiten . "
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Klicken Sie " Dokument prüfen ", um die Document Inspector öffnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen" , um die Metadaten im Dokument gespeichert zu überprüfen. Sie können auch überprüfen Kommentaren und Anmerkungen , unsichtbar Inhalt , Präsentation Notizen und andere Inhalte , und entfernen Sie es . Klicken Sie auf " Überprüfen ".
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Klicken Sie auf " Alle entfernen " neben jeder Art von Daten , die Sie aus dem Dokument zu entfernen. Klicken Sie auf " Reinspect ", dann " Überprüfen ", um sicherzustellen , dass die Daten entfernt wurden. Klicken Sie auf " Schließen".
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Klicken Sie auf " Datei" und dann "Speichern unter" , wenn Sie eine Version der Datei mit Metadaten und eine ohne behalten wollen. Geben Sie einen Dateinamen in der " File Name" Textfeld und klicken Sie auf "Speichern". Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Speichern" , wenn Sie nur eine Kopie der Datei ohne Metadaten.