Es gibt sechs Hauptkomponenten eines Geschäftsbrief : die Überschrift , innen -Adresse , Anrede , Hauptteil, Abspannsequenz und Unterschrift . Während viele dieser Teile gemeinsame Merkmale mit den Teilen eines beiläufigen oder freundlichen Brief , verwendet ein Geschäftsbrief mehr formale Sprache und Zeichensetzung. Wenn Sie die Teile eines Geschäftsbrief durch eine PowerPoint-Präsentation unterrichten wollen, ist ein einfacher Weg, um eine Folie für jeden Teil des Geschäfts Brief erstellen. Anleitung
1

mit dem Buchstaben der Überschrift Start . Die erste Folie Ihrer Präsentation PowerPoint Geschäftsbrief sollte der erste Teil Ihres Unternehmens Buchstabe sein. Ein Business Briefkopf setzt sich aus dem Datum und der Adresse des Absenders , mit dem Tag beginnt in der ersten Zeile unterhalb der Marge und die Adresse des Absenders ist unten , dass nach dem Überspringen einer Zeile eingegeben .
2

Stellen eine interne Adresse Schlitten mit Formatierungen . Das Innere Adresse eines Geschäftsbrief ist die Adresse des Empfängers. Eine richtige interne Adresse verwendet eine Person, die Titel. Dies kann bedeuten, dass Sie Dr. zu Beginn den Namen einer Person oder Platzierung der Titel nach dem Namen , wie Mr. David Mann , CEO. Wenn der Brief ist an die Person an einem Business- Adresse gesendet wird, sollte der Name des Unternehmens auf der zweiten Linie, die von der Adresse gefolgt einbezogen werden.
3

Verwenden Sie die Anrede Folie markieren Sie die Änderung in der Zeichensetzung auf der Anrede Linie . Wer noch nie einen Geschäftsbrief geschrieben wird wahrscheinlich mit einem Komma nach einem Brief den Gruß wie "Liebe Mary , " und einem Vornamen gewöhnt werden. In einem Business- Brief ist ein Doppelpunkt mit einer Person formal Namen verwendet, wie in " Sehr geehrte Frau Smith : "
4

Focus on Formatierung auf der Folie über den Körper des Briefes. . Da der Körper eines Geschäftsbrief erheblich variieren kann , je nach dem Zweck des Schreibens , ist es am besten , um den Regeln der Formatierung zu halten. Eine Probe Körper mit mindestens zwei Absätzen , vielleicht der beste Weg , um die richtige Formatierung zeigen. Geschäftsbrief Körper nicht verwenden Einbuchtung am Beginn der Absätze . Der Text ist einzeilig mit doppelter Zeilenabstand zwischen Absätzen .
5

Erklären Sie, wie um den Brief zu schließen. Obwohl die Grußformel und Unterschrift eines Geschäftsbrief Regel getrennte Teile des Schreibens betrachtet werden, können sie leichter sein, als zu erklären . Liste geeigneter Schließungen für einen Geschäftsbrief , wie "Mit freundlichen Grüßen " oder " Grüße ", und umfassen Abstand Informationen . Die Grußformel sollte nach dem Überspringen einer Zeile unterhalb der Hauptteil des Briefes eingegeben werden. Weiter vier Zeilen und geben Sie den Namen des Briefes Absender , auch ihr Titel. Direkt darunter, geben Sie den Namen des Absenders Unternehmen . Achten Sie darauf, eine Notiz auf der Folie die Menschen daran erinnern , den Brief in Tinte zwischen der Grußformel und der getippten Namen , bevor Sie den Brief abmelde gehören .
6

Erstellen einer Diashow mit zusätzlichen Informationen . Es gibt einige Elemente von Geschäftsbriefen , die nicht in allen Buchstaben enthalten sein wird , sollte aber noch abgedeckt werden. Wenn jemand anderes als der Absender den Brief geschrieben , sollte die die Initialen des Autors eine Zeile unterhalb des Endes der Unterschrift Linien aufgelistet. Wenn Sie zusätzliche Dokumente zusammen mit dem Brief sein wird , überspringen Sie eine weitere Zeile nach der die Initialen des Autors und Art "-Gehäuse . " Sobald Sie diese grundlegenden Komponenten auf PowerPoint gelehrt , sollten die meisten Menschen in der Lage, geben einen einfachen Geschäftsbrief .