Wenn Sie jemals eine PowerPoint-Präsentation geben , wissen Sie , dass man manchmal mehr zu sagen als das, was erscheint auf den Folien haben . Sie können Notizen, die Lautsprecher talking points oder Erinnerungen, um sich über bestimmte Folien enthalten . Durch die Verwendung einer Slideshow Creator wie Microsoft PowerPoint , haben Sie die Möglichkeit , eigene Notizen des Sprechers , diese Noten werden nicht auf Ihre Präsentation oder auf den ausgedruckten Folien angezeigt . Nach dem Erstellen Vortragsnotizen , wiederverwenden, mit ein paar zeitsparende Klicks. Anleitung
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Öffnen Sie PowerPoint . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Klicken Sie auf " Öffnen ". Navigieren Sie zu der Präsentation mit den Notizen des Sprechers zu kopieren . Doppelklicken Sie auf die Datei und öffnet die Präsentation , mit der ersten Folie mit der Präsentation Titelfolie .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" wieder . Klicken Sie auf " Öffnen" und navigieren Sie zu dem anderen , um die Präsentation Vortragsnotizen erhalten . Doppelklicken Sie auf die Datei. Wenn Sie mit zwei Monitoren arbeiten , verschieben Sie eine Präsentation , so dass jeder Monitor zeigt einen anderen Diashow. Andernfalls klicken Sie auf die erste Präsentation in der Taskleiste am unteren Rand des Bildschirms , damit es aktiv ist.
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Blättern Sie zu der ersten Folie mit den Notizen des Sprechers zu kopieren . Lautsprecher Hinweise erscheinen in einem kleinen Fenster die sich über den unteren Rand des Arbeitsbereichs .
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Markieren Sie alle Lautsprecher Notizen auf der Folie. Drücken Sie die "Strg" und "C" -Tasten auf der Tastatur, um zu kopieren.
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Klicken Sie auf die andere Darstellung in der Taskleiste oder auf dem anderen Monitor . Blättern Sie zu der Folie , in dem Sie die Lautsprecher Notizen fügen
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Klicken Sie in den Lautsprecher beachten Sie am unteren Rand des Bildschirms - . Kann leer sein , kann er den Standard haben "Click Notes " Text hinzufügen oder sie kann schon über Lautsprecher Notizen aus früheren Arbeiten an der Präsentation. Drücken Sie die "Strg" und "V" -Tasten auf der Tastatur, um in den Lautsprecher Notizen einfügen.
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Wechseln Sie wieder in der ursprünglichen Präsentation und blättern , oder drücken Sie "Page Down ", um zur nächsten Folie zu bekommen mit der Redner fest, zu übertragen . Wiederholen Sie die Copy-and -Paste- Verfahren , um alle gewünschten Noten zu übertragen.
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Schließen Sie den ursprünglichen Präsentation . Wenn PowerPoint fragt, ob die Präsentation speichern , klicken Sie auf "Nein " Auf dem bearbeiteten Präsentation mit den neuen Sprecher Notizen , klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" , klicken Sie auf "Speichern unter ", geben Sie einen neuen Namen für die Archivierung der ursprünglichen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
