Verwalten effektive Teams beinhaltet die Schaffung eines Umfelds , in dem Arbeit durch Mitarbeiter, die geschätzt und belohnt fühlen erreicht werden kann. Verwenden Sie PowerPoint-Präsentationen , wie Ihre Organisation Funktionen zu beschreiben, um eine effektive Arbeit Team erstellen. Mit Vorlagen, die Sie downloaden (von der Microsoft-Website ) oder selbst entwerfen , können Sie eine Reihe von produktiven Team Materialien, einschließlich Checklisten und Planung Formen und Workshops zu erleichtern Brainstorming , Entscheidungsfindung, Problemlösung und die Förderung von Kreativität und Innovation. Erstellen Sie beispielsweise ein Organigramm , Brainstorming Präsentationen, Arbeitsprozess und Statusberichte mit PowerPoint . Things You
PowerPoint 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Klicken Sie auf eine neue PowerPoint-Folie und wählen Sie die Option "Layout" . Dann wählen Sie " Blank "-Option. Aus dem Menü "Einfügen" auf die Schaltfläche " SmartArt "-Taste und klicken Sie auf die " Hierarchie "-Link. Wählen Sie eine Option , die am ehesten Ihrer Struktur , wie das " Organigramm "-Option. Geben Sie Ihren Text , um die Hierarchie in Ihrem Team vertreten zu reflektieren. Speichern Sie die Datei und stellen Team Zugriff auf die Datei per E-Mail oder einer kollaborativen Umgebung wie eine SharePoint-Teamwebsite .
2
Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Datei in Ihrem Team die nächste Brainstorming zu organisieren. Der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option "Layout" . Dann wählen Sie " Titel und Inhalt "-Option. Im oberen Textfeld geben Sie einen Titel wie "Agenda " und in der unteren Textfeld werden die Ziele der Sitzung , Anforderungen , Einschränkungen, Regeln ( wie beispielsweise die Möglichkeit für die Achtung , Risiko und Kreativität) und Entscheidungsfindung Strategie ( wie Abstimmungen. ) Speichern Sie die Datei .
3
erstellen Sie eine weitere Datei auf Ihrem Team die Arbeit fließen mit PowerPoint zu beschreiben. Verwenden Sie SmartArt -Objekte und Animationen zu beschreiben, wie Aufgaben innerhalb Ihres Teams geteilt werden . Der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option "Layout" . Dann wählen Sie " Blank "-Option. Aus dem Menü "Einfügen" auf die Schaltfläche " SmartArt "-Taste und klicken Sie auf den "Process" -Link. Wählen Sie eine Option , die am ehesten Ihrer Struktur , wie z. B. die "Vertical Bending Prozess "-Option. Geben Sie Ihren Text zu zeigen, wie Aufgaben von Teammitgliedern geteilt werden. Speichern Sie die Datei .
4
Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Datei in Ihrem Team den Status melden. Der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option "Layout" . Dann wählen Sie " Blank "-Option. Aus dem Menü "Einfügen" auf die Schaltfläche " Titel und Inhalt "-Option. Im oberen Textfeld geben Sie einen Titel wie "Team -Status" und in der unteren Textfeld , erstellen Sie eine Liste zusammenfassen , wenn das Projekt ist auf gutem Weg , wichtige Meilensteine , Kostenvoranschlägen und irgendwelche Probleme. Speichern Sie die Datei .
5
Pflegen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen , so dass sie genau zu beschreiben , wie Ihr Team funktioniert.
6
PowerPoint verwenden, um Leistungsnachweise zu erzeugen Exzellenz auf Ihrer erkennen Team .
