Neues aufmerksamkeitsstarke PowerPoint-Präsentationen , indem Ton-und Musik-Clips , Animation und sogar Videos . Diese Funktionen, die sehr interessante Beiträge zu einer Dia-Show auch die Größe der Datei. Eine große PowerPoint -Datei kann problematisch werden , sei zu groß, um als Email-Anhang senden und nehmen Ressourcen auf Ihrem Computer , so dass es zu langsamer laufen . Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, um die Größe der Datei in PowerPoint 2007 zu reduzieren. Anleitung
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Bilder komprimieren in der PowerPoint-Datei , um unnötige Daten aus dem Bild zu entfernen und reduzieren ihre Auflösung . Um dies zu tun , auf ein Bild klicken, um den "Picture Extras" aktivieren . Klicken Sie auf die Registerkarte "Format" unter "Picture Tools. " Click " Compress Bild" in der "Adjust Group. " Select " Löschen Freigestellte Areas " und " Minimieren Dokument Größe für Freigabe. " Klicken "OK".
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Speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen , um nicht mehr benötigte Daten in PowerPoint Gedächtnis zu verwerfen. Klicken Sie auf die "Office" -Taste und klicken Sie auf " Speichern unter. " Geben Sie einen neuen Namen für die Datei und klicken Sie auf "Speichern". Schließen Sie die Datei und gehen Sie zu dem Ordner mit der Originaldatei. Der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie " Löschen".
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Shrink eingebetteten Bildern . Wenn Sie oder ziehen Sie kopieren und fügen Sie ein Bild auf einer PowerPoint-Folie , kann es ein großes, eingebettetes Objekt geworden . Klicken Sie auf das Bild , und klicken Sie auf "Format" unter dem "Picture Tools"- Registerkarte . Klicken Sie auf " Gruppe " in der " Umschau "-Abschnitt , und wählen Sie " Gruppierung aufheben. " Click "Gruppe" wieder in "Anordnen " Abschnitt und wählen Sie " -Gruppe. " Doing so entfernt überflüssige Daten .
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einbetten erforderlich Schriften , aber nicht andere einzubetten , da dies die Dateigröße erweitern wird . Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Taste und klicken Sie auf " Speichern unter. " Klicken Sie auf " Extras" in der Nähe der unteren rechten Ecke des Dialogfeld "Speichern unter" . Wählen Sie " Optionen speichern. " Deaktivieren Sie die " Schriftarten einbetten " aktivieren, um alle eingebetteten Schriftarten zu entfernen , oder wählen Sie " Einbetten nur die Zeichen in der Präsentation verwendet ", um die gewünschten Zeichen für die Schriftart einbetten.
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löschen zusätzliche Informationen bewerten . Wenn Sie die Datei mit anderen zu bewerten , zu kommentieren oder zu bearbeiten geteilt , kann es nicht benötigte Daten , die an der Datei sein. Gehen Sie auf die "Review "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Annehmen" oder "Ablehnen " in der " Vergleichen "-Gruppe zu ermöglichen oder zu entfernen Sie alle Kommentare oder Bearbeiten der Datei hinzugefügt . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "End Review. "
