Das neue Microsoft Office Suites bietet Benutzern viele Vorteile. Doch nicht jeder, der Microsoft-Produkte nutzt nutzt die neuesten Versionen . Dies wird dann problematisch, wenn mehrere Personen auf einer Präsentation zusammenarbeiten und müssen in der Lage , Informationen an die Präsentation hinzuzufügen . Glücklicherweise hat Microsoft in einigen Kompatibilität Funktionen, die Benutzer von einer älteren Version auf Dateien in Powerpoint 2007 erstellt erlauben gebaut . Vorausgesetzt, dass alle Menschen in den Prozess eingebunden Speichern der Dateien auf die gleiche Weise , jeder sollte Zugang zu der Arbeit von jeder Person in der Gruppe getan . Things You
Computer Powerpoint '98
Powerpoint 2007
Presentation Informationen
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Konvertieren Powerpoint 2007-1998
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Brainstorm die Ideen für das Projekt. Bestimmte Design-Elemente nicht von der neueren Version der ältere ( SmartArt-Grafiken und visuelle Objekte ) zu übertragen. Diese werden Bitmap-Bilder umgewandelt werden, um sicherzustellen, dass sie , wie sie aussehen wird beibehalten . Diese Fragen sollten in der Brainstorming-Sitzung für den Fall , dass dies ein Problem werden diskutiert.
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Erstellen einer Master -Datei auf dem Server, auf dem jeder seine Arbeit sparen können ( wenn Ihr Büro einen Server hat ) . Wenn nicht , machen Sie eine Datei für die Arbeit auf dem Desktop Ihres Computers gespeichert werden. Speichern Sie Ihre Arbeit in dieser Datei. Menschen Addition der Datei kann entweder per E-Mail Sie ihre Version der Arbeit oder geben es Ihnen auf einem USB-Stick.
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Wählen Sie ein Layout für die Präsentation . Es ist eine gute Idee, um zu sehen, ob einige der Layouts die in beiden Versionen gleich sind . Dies verringert auf der Umwandlung Probleme . Jede Person sollte dieses Layout in seiner Version von Powerpoint zu verwenden.
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Erstellen Sie die ursprüngliche Datei in PowerPoint 2007 . Fügen Sie alle Informationen von jeder Person, die Teil der Arbeit , bis Sie die endgültige Version der Datei, die Sie wollen.
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auf "Datei" gehen in der sehr linken oberen Seite der Powerpoint .
Seite 6
finden Sie den Befehl . "Save As"
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Klicken Sie auf "Speichern ". Mehrere Dinge passieren . Zunächst wird ein Pop-up -Box . Schreiben Sie die Namen der Präsentation im Fenster. Es ist eine gute Idee , um den Namen in irgendeiner Weise, dass es aus einer anderen Datei gespeichert ist zeigt codieren. Zum Beispiel, wenn die ursprüngliche Datei hieß " Unsere Präsentation ", die neue Version, die in Powerpoint '98 geöffnet werden können umbenannt werden "Unsere Präsentation 98-Version . " Irgendwo auf der Box sollte eine Option für Sie , um die Datei -Typ Sie wollen Ihre Datei speichern unter wählen sein . Finden Sie , dass .
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Wählen Sie " Microsoft 1998-2003 " als Dateityp .
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Drücken Sie die " Enter"-Taste . Die Datei wird nun in ein Format kompatibel mit Powerpoint '98 gespeichert werden.
