Wenn Sie eine PowerPoint -Datei für Kritik oder Zustimmung zu verteilen , gibt es zwangsläufig Veränderungen und Meinungsverschiedenheiten sein . Aber wenn Sie die Präsentation fertiggestellt , sollten Sie andere Änderungen vornehmen , um es zu verhindern. Damit Änderungen in Schach , bietet PowerPoint mehrere Funktionen , um Ihre Arbeit zu schützen. Eine Option warnt andere , dass das Dokument finalisiert wurde , der andere ein Passwort benötigt , um das Dokument zu öffnen. Instructions de " Als abgeschlossen kennzeichnen "
1
Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation , in dem Sie die Änderungen zu verhindern.
2
Klicken Sie auf " Datei" und dann nach unten scrollen auf " Info" , um das Fenster "Info Systemsteuerung". Beachten Sie die " Berechtigungen "-Bereich, dann auf der "Protect Presentation "-Button klicken .
3
Wählen Sie " Als abgeschlossen kennzeichnen . " Diese Option informiert den Leser , dass die Präsentation und abschließende read-only ist . Klicken Sie auf " OK" , um das Dokument zu markieren. Die PowerPoint-Dokument wird nun von einem "Mark as Final" -Symbol eine der unteren linken Ecke des Fensters markiert. Beachten Sie den Warnhinweis Streifen am oberen Rand der Folie , die lautet: " Ein Autor wie markiert diese Präsentation als endgültig zu bearbeiten entmutigen . "
Mit Kennwort verschlüsseln
4
öffnen PowerPoint-Präsentation.
5
Klicken Sie auf " Datei", dann scrollen Sie auf " Info" , um das Fenster "Info Systemsteuerung". Beachten Sie die " Berechtigungen "-Bereich, dann auf der "Protect Presentation "-Button klicken .
6
Klicken Sie auf " Mit Kennwort verschlüsseln ". Erstellen Sie ein Passwort und geben Sie es in der " Dokument verschlüsseln "-Fenster. Klicken Sie auf " OK".
7
Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung. Klicken Sie auf " OK".
8
Hinweis , dass die " Berechtigungen "-Bereich zeigt an, dass ein Kennwort erforderlich ist , um das Dokument zu öffnen. Klicken Sie auf " Speichern", um Ihre PowerPoint-Präsentation zu speichern.
