Microsoft PowerPoint -Software hilft Ihnen koordinieren Text, Grafik , Video und Ton in eine zusammenhängende Präsentation Multimedia-Diashow . Das Produkt ist im Wesentlichen ein unbeschriebenes Blatt für Studenten, Lehrer , Geschäftsleute und andere Redner , die Informationen zu Gruppen vorstellen möchten . Bei der Planung einer PowerPoint-Präsentation , manchmal nur als " PowerPoint ", müssen Sie berücksichtigen, eine Reihe von Elementen , um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft in einer Weise, die einfach zu verstehen ist, geht, sondern auch engagiert. Zweck und Zielgruppe

Vor Beginn der Arbeiten auf den tatsächlichen PowerPoint-Folien , betrachten sowohl den Zweck der Präsentation und das Publikum. Denken Sie darüber nach , wer Ihre Zielgruppe ist und welche Punkte Sie wollen, dass sie zu Fuß mit nach der Präsentation ist vorbei. Entscheiden Sie, ob Sie versuchen, zu informieren, zu erziehen , zu verkaufen oder zu demonstrieren werden . Bauen Sie die Folien , um dieses Ziel zu unterstützen. Klar zu artikulieren, die Ende Ziele der PowerPoint-Präsentation und welche Punkte Sie sind dort zu bekommen.
Inhalt und Organisation

Sobald Sie wissen, welche Informationen Sie einschließen möchten in die PowerPoint , verwenden Sie die Software , um einen Überblick zu bauen. Durchbrechen Sie die Präsentation in praktische Abschnitte . Fügen Sie Ihre wichtigsten Punkte zu jedem Abschnitt . Als Faustregel gilt , halten Sie Ihre Punkte kurz und vermeiden, indem zu viele Informationen. Halten Sie die sechs -by -six Regel beachten: Fügen Sie nicht mehr als sechs Wörter auf einer Linie und nicht mehr als sechs Zeilen pro Folie . Eine PowerPoint-Präsentation soll dazu dienen, zu unterstützen und zu verbessern , den Inhalt . Zu viel Information lässt das Publikum überwältigt und ausgerückt .
Entwurf

Wenn es um die Gestaltung der Präsentation geht, hat PowerPoint viele Funktionen zur Optimierung der Planung . Die Software enthält Vorlagen für Sie zu nutzen , um eine zusammenhängende Präsentation mit dem gleichen Hintergrund , Schriftarten und Farben auf allen Folien zu machen. Sie können auch in grafische Elemente wie Bilder und Grafiken sowie Video- und Musik bringen . Diese Merkmale sind ein guter Weg, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten und eine Pause von der Kopie. Achten Sie jedoch darauf , es nicht als jede grafische oder fügen Sie Medien übertreiben sollte den Inhalt zu erweitern, nicht von ihm ablenken .
Execution

Rehearsal ist ein wichtiger Teil der die PowerPoint Planungsprozess , vor allem wenn Sie mit jeder Art von Medien oder Spezialeffekt wie Animation . Verwenden Sie die Notizen-Funktion in dem Werkzeug, um Ihre eigenen Punkte sprechen , die nur für Sie sichtbar wird hinzuzufügen. Auch entscheiden, was, wenn überhaupt , Handouts Sie dem Publikum geben wird und wie diese eingerichtet werden . PowerPoint bietet Handouts mit einer Folie pro Seite oder zahlreichen Dias sowie Hinweise Seiten für das Publikum.