Microsoft PowerPoint-Software wird verwendet, um Präsentationen für Webseiten oder als visuelle Hilfsmittel bei Vorträgen , Reden und Präsentationen zu erstellen. Sie können PowerPoint zu besonderen Veranstaltungen wie Urlaub , Hochzeiten oder Familienfeiern nutzen . Sie können zeigen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Menge durch Projektion auf einen größeren Bildschirm mit einem Projektor . Sie können auch den Computer an ein Fernsehgerät mit einem S -Video-oder HDMI-Kabel anschließen . Anleitung
Add Grafik und Animationen
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Öffnen Sie eine vorhandene Microsoft PowerPoint-Präsentation oder eine neue erstellen . ClipArt einfügen oder andere Bilder , wo sie einen Aspekt Ihrer Präsentation veranschaulichen können . Cartoon - Stil Clip Art sollte nicht in professionelle Präsentationen verwendet werden. Für professionelle Präsentationen, Fotos verwenden , die am besten passen Ihr Thema . Zum Beispiel , ein Bild einfügen , wie Schutzbrille , wenn Sie eine Präsentation, die die Gründe für Sicherheitsausrüstung tragen bei der Arbeit im Labor listet sind . Hinzufügen eines " auflösen " Animation auf der Brille wäre schön , aber nicht zu viele Animationen in professionelle Präsentationen . Hinzufügen einer Animation zu dem Bild , indem Sie das Bild und klicken Sie auf die dritte Registerkarte von links , "animation ". Wählen Sie eine Animation aus den Optionen in der Liste. Wählen Sie eine , die am besten mit dem Thema, das Sie decken .
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Sound-Effekte hinzufügen , um Ihre Animationen , indem Sie aus der Drop -Down-Menü neben der Animationen Palette. Wählen Sie einen Übergang Geschwindigkeit für Ihre Animationen. Bewerben Animationen, Sound und einen Übergang Geschwindigkeit nur für einige Ihrer Clip Art , wenn Sie machen eine professionelle Präsentation sind ; Grafiken können als visuelle Hilfsmittel , um Ihre Präsentation und als Gedächtnisstütze für visuell orientierte Lernende arbeiten. Verwenden Sie Sounds und Grafiken sparsam für eine professionelle Präsentation , mehr für andere Projekte. Zum Beispiel, wenn du eine Präsentation eine Abschluss-Party , Musik ist fast schon eine Voraussetzung .
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Legen Sie eine Tabelle , um Daten in Ihre Präsentation zu klären. Klicken Sie auf " Insert", das zweite Register von links , und wählen Sie " Tabelle " oder " Chart" auf der Palette . Die Auswahl von " Chart" öffnet sich eine Liste der verschiedenen Arten von Diagrammen , wählen Sie das Diagramm , die am besten mit Ihren Informationen arbeiten . Erwägen Sie einen Chart mit einem 3- D-Design , wenn es verfügbar ist. Verwenden Sie nicht zu viele Diagramme ; verwenden sie nur , wenn sie für die Informationen, die Sie präsentieren werden benötigt
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Verwenden Sie einen entsprechenden Film -Clip, der weniger als drei Minuten lang ist. . Unter " Einfügen " wählen, "Movie ". Wählen Sie einen Videoclip auf Ihrem Computer haben , laden Sie ihn über das Internet oder mit einem vorgefertigten ein , die mit der Software geliefert wurde . Beschränken Sie Ihre Präsentation auf vorgefertigte Videos, die mit der Software kommen
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Fügen Sie ein Fotoalbum - . Eine gute Idee für Parteien - durch einen Klick auf "Einfügen" und wählen Sie " Foto Album . " Wählen Sie " neues Album " und klicken Sie dann auf " Datei /Datenträger. " Laden Sie so viele Fotos von Ihrem Computer , wie Sie bei gedrückter "Strg"- Taste gedrückt, während Sie Fotos möchten . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf " erstellen " am unteren Rand der Dialogbox . Speichern Sie das Fotoalbum. Link zu Ihrer Haupt- Präsentation mit der rechten Maustaste auf die Folie , wohin Sie möchten die Verbindung zu sein und die Option " Hyperlink .... " Geben Sie den Text an der Spitze , wie " Fotoalbum", finden Sie das Fotoalbum Speicherort auf Ihrem Computer , und klicken Sie dann auf Anzeige " OK. " Fotoalben sind gut in professionelle Präsentationen , wenn Sie Informationen , die am besten durch ein Foto erklärt haben . Zum Beispiel , um zu veranschaulichen, den Unterschied im Aussehen zwischen einem giftigen Frosch und einem ungiftigen Frosch.
Wählen Sie ein Thema und dekorieren Sie Ihre Präsentation
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Wählen Sie ein Thema für Ihr Projekt . Klicken Sie auf die dritte Registerkarte von links, mit der Aufschrift " Design " und wählen Sie ein Thema aus den Boxen an der Oberseite des Fensters. Verwenden Sie ein Thema, das am besten passt Ihr Thema und ist leicht zu lesen , aber es ist immer noch überzeugend. Eine professionelle Präsentation kann professionell bleiben , auch wenn die Farbe auffällig ist .
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hinzufügen WordArt , indem Sie auf "Einfügen" und dann auf " WordArt ". Wählen Sie ein Design für den WordArt und fügen Sie dann Ihren Text , wo es heißt " Ihr Text hier . " Verwenden von WordArt an der Spitze von einigen Ihrer Dias nur, wenn es sich nicht um eine professionelle Präsentation ; . WordArt kann zu over-the -top für bestimmte Präsentationen
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Überprüfen Sie Ihre gesamte Präsentation und stellen Sie sicher , dass es keine Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung oder allgemeine Schreibfehler . Selbst ein Tippfehler in einer professionellen Präsentation können Sie Ihr Publikum bezweifle Ihr Know-how in der Betreffzeile Sie decken
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Vergewissern Sie sich, gleichen Thema , Farben und Schriften für die gesamte Präsentation verwendet ; . Einheitlichkeit wichtig ist, bei Präsentationen , insbesondere professionellen .
