Nachdem er die Zeit, um eine PowerPoint-Präsentation zu machen , fügen Sie ein wenig zusätzlichen Aufwand am Ende, um ein perfektes Produkt zu gewährleisten. Durch die Zeit nehmen zu überarbeiten , Korrekturlesen und in PowerPoint bearbeiten , können Sie in der Lage, kleine Inkonsistenzen und Fehler , die nicht offensichtlich, wenn Sie wurden in die Schaffung der Präsentation -down gebohrt fangen. Es gibt Ihnen auch die Chance , einen Schritt zurück und betrachten die Diashow durch ein Publikum die Augen . Glücklicherweise hat viele Optionen in PowerPoint Ort, um mit der Überarbeitung helfen. Anleitung
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Öffnen Sie PowerPoint . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen ", dann auf die Präsentation zu bewerten durchsuchen. Doppelklicken Sie auf den Namen der Datei , Öffnen Sie die Präsentation mit dem Titel Dia zeigt im Hauptfenster .
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Check für Rechtschreib-und Grammatikfehler erste , da sie bereits über PowerPoint auf der Hut für Sie. Drücken Sie die Taste "Page Down " -Taste, um jede Folie für winzige rote Wellenlinie unterstreicht , die PowerPoint verwendet, um zu markieren , was es fühlt, ist ein Rechtschreibfehler zu überprüfen. Überprüfen Sie für grüne Wellenlinie unterstreicht , wo PowerPoint macht Sie auf mögliche grammatische oder strukturelle Fehler.
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der rechten Maustaste auf die roten oder grünen Bereich unterstrichen . Für einen Rechtschreibfehler , wählen Sie " Rechtschreibung " und das Wörterbuch PowerPoint öffnet und versucht, das Wort am nächsten, was es denkt, dass Sie versuchten zu buchstabieren zu finden. Wählen Sie das Wort oder , um die Rechtschreibung des Wortes halten , klicken Sie auf "Ignorieren ". Für einen Grammatikfehler , bietet PowerPoint einige Hinweise, wie sie denkt, dass Sie am besten den Satz zu korrigieren .
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Drücken Sie die "Page Down "-Taste , um das Scrollen durch die Präsentation fortzusetzen. Um die Reihenfolge der Folien zu überarbeiten , klicken Sie auf eine Folie in der Plattform auf der linken Seite des Bildschirms. Ziehen Sie es nach oben oder unten das Deck und lassen Sie die Folie in seine neue Stelle in dem Deck. PowerPoint automatisch mischt die Folie Nummerierung .
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Bearbeiten von Text innerhalb einer Folie , indem Sie in einem Textfeld , durch blaue gestrichelte Linien symbolisiert , und machen die Korrekturen , wie das Hinzufügen von ein Komma . Um Text zu entfernen und ersetzen Sie es durch etwas anderes , markieren Sie den aktuellen Text und Art direkt darüber mit dem neuen Text.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie der Datei einen neuen Namen oder eine Versionsnummer so die ursprüngliche Präsentation zugänglich bleiben , und klicken Sie auf "Speichern".
